Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Du bist im Recruiting zuhause, arbeitest strukturiert, pragmatisch und hands-on und möchtest Vakanzen nicht nur begleiten, sondern sauber und verbindlich besetzen? Du bringst bereits fundierte Erfahrung im Recruiting mit und hast Lust, operative Exzellenz mit gezielten Verbesserungen im Prozess zu verbinden?

Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als

Talent Acquisiton Specialist (m/w/d) in Mannheim

Deine Kernaufgaben

Operatives Recruiting

Du verantwortest Recruiting-Prozesse end-to-end – vom Briefing mit den Fachbereichen über die Steuerung der Kandidatenpipeline bis hin zur erfolgreichen Besetzung
Du stimmst Anforderungsprofile mit den Hiring Managern ab, challengst Bedarfe bei Bedarf und sorgst für eine schnelle, saubere Übersetzung in passende Suchkriterien
Du steuerst den gesamten Auswahlprozess strukturiert, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch

Sourcing & Kandidatenmanagement

Du identifizierst und kontaktierst passende Kandidat:innen über Active Sourcing, Netzwerke und relevante Recruiting-Kanäle
Du sichtest Bewerbungen, führst qualifizierte Erstgespräche und bewertest Kandidat:innen im Hinblick auf fachliche Passung, Motivation und Wechselbereitschaft
Du hältst Kandidat:innen eng im Prozess, sorgst für eine positive Candidate Journey und bereitest Profile sowie Gesprächseinschätzungen für die Fachbereiche auf

Stellenanzeigen & Kanalsteuerung

Du erstellst zielgruppengerechte Stellenanzeigen und spielst diese über passende Kanäle aus
Du steuerst Jobboards, Social-Media Funnels und weitere Recruiting-Kanäle entlang von Reichweite, Passgenauigkeit und Rücklaufqualität
Du analysierst laufende Suchen und passt Ausschreibungen und Ansprachen pragmatisch an, wenn Märkte oder Zielprofile es erfordern

Prozesssteuerung & Recruiting-Qualität

Du koordinierst Termine, Feedbackschleifen und Abstimmungen mit Fachbereichen und sorgst für einen effizienten, transparenten Recruiting-Ablauf
Du pflegst Recruiting-Daten und dokumentierst Prozesse sauber in den eingesetzten Systemen
Du stellst sicher, dass unsere Recruiting-Prozesse verbindlich, kandidatenorientiert und operativ belastbar umgesetzt werden

Optimierung & Weiterentwicklung

Du bringst dich in die Weiterentwicklung unserer Recruiting-Prozesse, Suchstrategien und Auswahlstandards ein
Du leitest aus Marktfeedback, Funnel-Daten und Besetzungserfahrungen konkrete Verbesserungen ab

Das bringst Du mit

Ein abgeschlossenes Studium der Personalwirtschaft, Wirtschaftspsychologie, BWL oder eine vergleichbare Ausbildung
Fundierte Berufserfahrung in den Bereichen Recruiting und Active Sourcing
Souveränes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Ausgepräge analytische, konzeptionelle und strukturierte Arbeitsweise
Die Mentalität proaktiv Prozesse voranzutreiben und Menschen zu begeistern

Das kannst du von uns erwarten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.

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