Sachbearbeitung Sondereigentumsverwaltung und Mandantenadministration (m/w/d)

Bendl Investment GmbH

Erding

17 - 19 €

1 minute

17 - 19 €

Erding

Das Unternehmen

Die Bendl Investment GmbH ist ein inhabergeführtes Multi Family Office und Vermögensverwaltung mit Sitz in Erding. Wir betreuen Unternehmer, Führungskräfte, Erben und vermögende Familien in den Bereichen Vermögensanlage, Altersvorsorge, Absicherung und langfristige Finanzplanung.
Unsere Arbeit beruht auf einer wissenschaftlich fundierten Anlagephilosophie, festgelegten Beratungsprozessen und einer sorgfältigen Dokumentation. Die Zusammenarbeit mit unseren Mandanten ist langfristig angelegt.
Im Rahmen unseres Multi-Family-Office-Service übernehmen wir für ausgewählte Mandanten administrative Aufgaben rund um deren Vermögen und Immobilien. Für diesen Bereich suchen wir Verstärkung in der Sachbearbeitung.

Ihr Aufgabengebiet

Sondereigentumsverwaltung (eigene Immobilien und Immobilien von Mandanten)

Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mietern und Hausverwaltungen
Prüfung und Erfassung eingehender Korrespondenz
Beauftragung und Koordination von Handwerkern und Dienstleistern nach Freigabe
Nachhalten beauftragter Reparaturen bis zur Erledigung
Überwachung von Terminen und Fristen
Prüfung und Vorbereitung von Abrechnungen und Unterlagen
Strukturierte Ablage und Dokumentation

Mandantenadministration

Sichtung und Erfassung eingehender finanzieller Korrespondenz ausgewählter Mandanten
Schriftverkehr mit Banken, Versicherungen, Hausverwaltungen und weiteren Dienstleistern
Anforderung fehlender Informationen und Dokumente sowie Weiterleitung erforderlicher Unterlagen
Vorbereitung von Vorgängen zur Bearbeitung durch die Finanzberater
Überwachung von Fristen und Nachhalten offener Vorgänge bis zum Abschluss
Ablage und strukturierte Verwaltung der Unterlagen

Abgrenzung der Position

Die Tätigkeit ist kaufmännisch-administrativ ausgerichtet. Inhaltliche, finanzielle und rechtliche Entscheidungen trifft ausschließlich die Finanzberatung bzw. die Geschäftsführung. Beratende Aufgaben gegenüber Mandanten sowie technische oder Hausmeistertätigkeiten sind nicht Bestandteil der Position.

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Haus- oder Immobilienverwaltung, Bank, Versicherung, Steuerkanzlei, Rechtsanwalts- oder Notariatskanzlei, kaufmännischer Verwaltung oder Sekretariat
Sicherer Umgang mit Dokumenten und Schriftverkehr
Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Absolute Zuverlässigkeit und Diskretion
Gutes kaufmännisches Verständnis
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Fähigkeit, fehlende Informationen nach festgelegten Vorgaben einzuholen und Vorgänge vollständig abzuschließen

Unser Angebot

Langfristig angelegter Minijob
Arbeitszeiten nach Vereinbarung
Strukturierte Einarbeitung in Abläufe und Systeme
Klar definierter Aufgabenbereich
Arbeitsplatz im Büro in Erding, kleines Team
Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins.