Ihre Aufgaben

Für unser Berliner Office suchen wir, ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Unterstützung in unserem Backoffice und Finance Team für 20-25 Wochenstunden. Du organisierst gern, denkst mit und hast auch bei Zahlen und Belegen einen Blick fürs Detail? Du sorgst dafür, dass Dinge nicht nur angestoßen, sondern zuverlässig erledigt werden?

Du bist du eine zentrale Ansprechperson für unseren Büroalltag. Von Berlin aus koordinierst du organisatorische Aufgaben für beide Standorte. Dabei arbeitest du eng mit dem Finance-Team und den anderen Teams zusammen und sorgst für reibungslose und verlässliche Abläufe. Neben deinen Tätigkeiten im Office Management, unterstützt du im Finance-Bereich bei der Belegorganisation und der Vorbereitung von Abrechnungen.

Office-Organisation und Teamservice

Du organisierst eigenverantwortlich den Büroalltag unserer Standorte
Du bist Hauptansprechpartner/in für externe Dienstleister und für unsere Teams
Du verwaltest und verantwortest verlässlich interne Office Management Prozesse
Du pflegst und strukturierst unsere interne analoge und digitale Datenablage
Du übernimmst die Bestellprozesse
Du koordinierst Geschäftsreisen

Finance-Support und vorbereitende Buchhaltung

Du übernimmst eigenverantwortlich die Kassenführung mit Ein- und Auszahlungen als auch die vorbereitende Buchhaltung für den Kassenabschluss
Du sorgst für vollständige Rechnungsunterlagen und bereitest Kreditkarten- und Auslagenabrechnungen für die Buchhaltung vor
Du unterstützt bei unserer internen Agentursoftware (easyJOB) in der Datenpflege und hast Antworten bei administrativen Rückfragen

Ihr Profil

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung
Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren koordinierenden Funktion
Ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und sorgfältiges Arbeiten mit Zahlen und Belegen
Sicherheit und Selbstständigkeit im Umgang mit digitalen Büroanwendungen
Eine strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
Freundliche, klare Kommunikation und Serviceorientierung
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Englisch hilft dir, unser zum Teil internationales Team, besser zu supporten

Warum wir?

Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein wertschätzendes Miteinander sowie die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln. Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem deine Stärken zur Geltung kommen. Unser Wunsch für unsere Teams lautet: Wir suchen “We”-player und keine „ego“-player. Wir lernen uns persönlich kennen, um unserem Bauchgefühl folgen zu können.

Ein Ausblick auf unsere Benefits:

Aktive Möglichkeiten, die Agentur & unsere Arbeit mitzugestalten
Freiräume, damit Du Dich weiterentwickeln und wachsen kannst
Schulungen, KI-Account, Event-Teilnahmen und interne Workshops
Flexibles und hybrides Arbeiten, auch standortübergreifend im Netzwerk
Mobiles Arbeiten aus dem EU Ausland – bis zu 4 Wochen
Prämienprogramm „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Urban Sportsclub Mitgliedschaft
ÖPNV Zuschuss
Gesetzl. Zuschuss zur betriebliche Altersvorsorge
Regelmäßige Teamevents
Zu 27 Tagen vertraglichen Urlaub, packen wir noch 3 variable Tage on top
Standortaustausch möglich
Ausführliche Onboardings

*** Be our change, we can't wait to meet you! ***
Unser HR Team freut sich auf deine Bewerbung.