Die PAUL Tech AG ist Technologieführer der Immobilienwirtschaft mit der Mission, Bestandsgebäude klimaneutral zu machen. Unsere Lösung PAUL Net Zero kombiniert KI, IoT-Geräte und Wärmepumpen zu einem intelligenten Gesamtsystem für CO₂-neutrale Wärme – ganz ohne Sanierungsaufwand oder Investitionsrisiko.

Daher suchen wir dich für unsere Skalierung als

Junior HR Specialist (m/w/d) in Mannheim

Deine Kernaufgaben

Operative Personalbetreuung und Administration

Begleitung administrativer Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Onboarding, Vertragsmanagement und Zeugniserstellung
Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in den relevanten HR-Systemen

Dokumenten- und Entgeltmanagement

Erstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage personalrelevanter Dokumente und Bescheinigungen
Mitwirkung bei der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Payroll-Dienstleister

Fuhrparkkoordination

Unterstützung von Mitarbeitenden bei administrativen, abrechnungs- oder dokumentenbezogenen Anliegen
Organisation fuhrparkbezogener Unterlagen sowie Koordination von Fahrzeuglieferungen und -abholungen

Projekt- & Prozessoptimierung

Mitarbeit an HR-Projekten und Sonderaufgaben zur Weiterentwicklung des Personalbereichs
Aktive Mitgestaltung bei der Optimierung und Automatisierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer Tools

Das bringst Du mit

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Erste praktische Erfahrungen im Personalbereich, z. B. durch Praktika, sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office
Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Teamgeist, hohe Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
Interesse an personalwirtschaftlichen Themen und Prozessen
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das kannst du von uns erwarten

Eine sinnstiftende Tätigkeit, welche weltweit zur CO2-Einsparung beiträgt
Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlichem Gehalt
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr sowie zusätzlich der 24.12. und der 31.12. frei
Betriebliche private Krankenzusatzversicherung und Altersvorsorgezuschuss
Zuschuss für Firmenfitness in deiner Region
Regelmäßige Firmenevents, zu denen Du herzlich Willkommen bist
Deutschlandticket sowie Getränke und Obst in unseren Büros

Du hast Lust Teil von uns zu werden? Dann direkt hier bewerben.

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