Was uns fehlt: Eine Mentalität, keine Berufsbezeichnung. Branchenwechsel ausdrücklich willkommen.

Du koordinierst Wärmepumpen-Projekte vom Innendienst aus: Subunternehmer steuern, Termine sichern, operative Verantwortung für Baustellen im Bereich Wärmepumpen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Daily Business.

Galvanek Energiesysteme vertreibt Wärmepumpen und PV-Anlagen im Eigenvertrieb – vom ersten Kundenkontakt bis zur fertigen Anlage. Die Installation übernehmen unsere zertifizierten Handwerkspartner vor Ort.

Wir wachsen kontinuierlich: Heute sind wir über 50 Kolleginnen und Kollegen und unser Ziel ist es mindestens 40 Anlagen pro Monat zu koordinieren. Unser Büro liegt direkt am Wöhrder See in Nürnberg – mit flachen Hierarchien, direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen.

Aufgaben

PROJEKT OWNERSHIP - Steuerung von Projekten von der Beauftragung bis zur Abrechnung
SUBUNTERNEHMER KOORDINATION - Einsatzplanung und Beautragung unserer Installationspartner und Leistungen nachhalten
REKLAMATIONSBEARBEITUNG - Klärfälle übernehmen, deeskalieren und Lösungen schaffen in enger Zusammenarbeit mit dem Customer Success Team
QUALITÄTSMANAGEMENT - Sicherstellung einer einheitlichen, qualitätsgerechten Ausführung auf der Baustelle, sowie Analyse und Reporting relevanter Kennzahlen
MATERIALBESTELLUNG - Bestellungen auslösen und nachhalten
RECHNUNGSFREIGABE - Rechnungen sachlich prüfen und im definierten Rahmen Freigaben erteilen

Qualifikation

Persönlichkeit schlägt Fachprofil

AUSBILDUNG & BERUFSERFAHRUNG - abgeschlossene Ausbildung im SHK-Handwerk ideal, aber kein Muss, Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge oder Projekte gleichzeitig
BAUBEZUG - Ausbildung, Beruf oder beides: Gewerk, Bau-TGA, Gebäudetechnik, Bauleitung Innendienst, Gewährleistungsmanagement, etc.
STEUERUNG AUF DISTANZ - Erfahrung in der Steuerung von externen Betrieben und Partnern, idealerweise ohne vor-Ort-Präsenz
KOMMUNIKATIONSSTÄRKE - auch wenn der Kunde oder Subunternehmer unbequem wird
DEUTSCHKENNTNISSE - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau)

Passende Hintergründe: Auftragsabwicklung, Sachbearbeitung, Logistik & Spedition, Bauleitung Innendienst, Reklamationsmanagement, Veranstaltungskoordination, Technischer Innendienst, Einkauf & Disposition

Kein Ausschlusskriterium: Studium oder Hochschulabschluss, Meistertitel oder SHK-Ausbildung, Wärmepumpen- oder PV-Erfahrung, Führungserfahrung, formaler Projektleiter-Titel

Benefits

MODERNES OFFICE – Büro am Wöhrder See in Nürnberg – moderne Tools, kein Papierkram.
MOBILE OFFICE - 4 Tage in Nürnberg, 1 Tag mobil.
UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG
MITARBEITERPARKPLATZ - Kostenfreier Parkplatz im Parkhaus mit direktem Zugang zum Büro
KOSTENFREIE HEIßGETRÄNKE UND WASSER - natürlich auch mit Hafer- oder Mandelmilch
ECHTE VERANTWORTUNG – Keine starren Hierarchien, direkte Einflussnahme auf Unternehmensprozesse
GESTALTUNGSAUFTRAG – Wer jetzt einsteigt, prägt, wie das Setup in zwei Jahren aussieht.
TEAMEVENTS – Skiausflug nach Ischgl, 5 Tage Kroatien, regelmäßige Events. Wir feiern gemeinsam, was wir aufbauen.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

ERSTGESPRÄCH – 30 Min.
ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min.
REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.