Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung und stehen für zuverlässige, qualitätsorientierte und wirtschaftliche Verpflegungslösungen. Unser Fokus liegt auf einer professionellen Organisation, klaren Prozessen und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitenden in Küchen, Ausgabestellen, Logistik und Verwaltung.

Damit unser operativer Bereich reibungslos funktioniert, suchen wir eine engagierte Personalsachbearbeiterin (m/w/d), die unsere Personalprozesse strukturiert, serviceorientiert und mit Blick für das Wesentliche begleitet. Sie übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Bewerbenden und Mitarbeitenden und sorgen dafür, dass personelle Abläufe professionell, termingerecht und verlässlich umgesetzt werden.

Aufgaben

Als Personalsachbearbeiterin (m/w/d) übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

Einholen und Nachverfolgen von Personalfreigaben in Abstimmung mit den zuständigen Führungskräften und der Geschäftsleitung
Administrative Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsmeldung bis zur Einstellung
Erstellung, Veröffentlichung und Pflege von Stellenanzeigen auf geeigneten Kanälen
Sichtung eingehender Bewerbungen sowie Vorauswahl geeigneter Kandidatinnen und Kandidaten
Terminierung und Koordination von Vorstellungsgesprächen
Kommunikation mit Bewerbenden während des gesamten Bewerbungsprozesses
Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und personalrelevanten Unterlagen
Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie digitalen Personaldaten
Unterstützung im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender
Pflege von Fristen, Nachweisen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumentationen
Unterstützung bei der Einsatzplanung und personellen Abstimmung in einem operativ geprägten Umfeld
Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Küchenleitungen und Verwaltung
Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Vorgänge wie Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
Pflege und Weiterentwicklung von strukturierten HR-Abläufen und administrativen Prozessen
Unterstützung bei HR-Auswertungen, Übersichten und organisatorischen Sonderthemen

Qualifikation

Für diese Position wünschen wir uns folgendes Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Verwaltung oder Büroorganisation
Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting oder Sachbearbeitung
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit vertraulichen personenbezogenen Daten
Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Organisationstalent sowie ein gutes Gespür für Prioritäten und Fristen
Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Erfahrung in der Koordination mehrerer Vorgänge gleichzeitig
Verständnis für operative Personalbedarfe in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
Wünschenswert sind Erfahrungen in den Bereichen Gemeinschaftsverpflegung, Gastronomie, Catering, Bildungseinrichtungen oder soziale Einrichtungen

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben im Personalbereich
Ihr Wunschgetränk immer gut gekühlt im Kühlschrank
Nutzung der Poolfahrzeuge
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Gründliche Einarbeitung in Ihre Aufgaben und Abläufe
Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Geschäftsleitung
Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR und Administration
Kollegiales Miteinander und eine praxisnahe Unternehmenskultur
Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
Leistungsgerechte Vergütung
Barrierefreier Zugang (nicht am Standort HVP - Essen)
Berufliche Bildung
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreies Mittagessen
Entschädigung für Reisekosten
Firmenhandy
Firmenlaptop

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick und möchten den Personalbereich in einem dynamischen Umfeld aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie mit Ihrer Arbeit dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung professionell betreut, personelle Prozesse zuverlässig gesteuert und unsere Standorte bestmöglich unterstützt werden.