Ihre Aufgaben:

Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Unterstützung von der Stellenausschreibung über die Bewerberkommunikation bis hin zur Einstellung neuer Mitarbeitender
Erstellung von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Vertragsnachträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unserem HR-Tool Personio
Weiterentwicklung der Digitalisierung der Personalprozesse
Erstellung und Aufbereitung von Auswertungenund Reports
Betreuung der HR-Postfächer und Unterstützung im Tagesgeschäft der Mitarbeitendenbetreuung
Mitarbeit bei der Organisation von internen Veranstaltungen, wie Teamevents, Workshops oder Onboarding-Tagen
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des HR-Teams

Ihr Profil:

Studierende der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Fachrichtung, idealerweise mit Fokus auf Personal
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen und „digital affin“
Teamfähigkeitund Kommunikationsstärke
Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Präzision und Genauigkeit
Zuverlässigkeit und Diskretion
Erste Arbeitserfahrung wünschenswert

Wir bieten:

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modern geführten, gemeinnützigen Organisation mit hoher internationaler Reputation
Ein hochmotiviertes Team, in dem Zusammenhalt großgeschrieben wird
Eigene, verantwortungsvolle Aufgaben
Ein flexibles Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
Freie Getränke, Obst und Snacks im Büro
Ein Büro im Herzen Münchens mit einer modernen Arbeitsplatzausstattung
Spannende Einblicke hinter die Kulissen der Münchner Sicherheitskonferenz

Weitere Informationen:

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Frühzeitige Bewerbungen sind ausdrücklich erwünscht, da der Bewerbungsprozess fortlaufend stattfinden wird. Bewerbungsfrist ist der 15. August 2026.

Jobs at Stiftung Münchner Sicherheitskonferenz (gemeinnützige ...

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