Über die Prokuras Gruppe

Prokuras ist eine bundesweit agierende Unternehmensgruppe im Bereich des Gebäudemanagements und beschäftigt bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist seit seiner Gründung stetig durch die Umsetzung von Nachfolgesituation und Wachstumspartnerschaften gewachsen und unterstützt die der Gruppe zugehörigen Unternehmen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen.

Qualität, Innovation und Partnerschaft stehen im Zentrum unseres Handelns. Unsere deutschlandweit vertretenen Partnerunternehmen bieten dir dabei ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsperspektiven.

Funktion und Verantwortlichkeiten

Verwaltung & Führung:Eigenverantwortliche Leitung eines Verwaltungsteams sowie Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Mietobjekten
Gemeinsame Wachstumsstrategie: Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Standortes. Bei Interesse und Eignung auch Beteiligung am Aufbau neuer Standorte oder Verwaltungseinheiten
Kommunikation:Zentraler Ansprechpartner für Eigentümer, Beiräte, Mieter und externe Dienstleister – verbindlich, lösungsorientiert und professionell im Auftreten
Versammlungsorganisation: Planung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen inklusive Umsetzung gefasster Beschlüsse
Projekt- & Maßnahmenmanagement: Steuerung laufender Projekte, Koordination externer Dienstleister sowie Überwachung der operativen Umsetzung
Planung & Reporting: Erstellung von Wirtschaftsplänen, Abrechnungen, Protokollen und Berichten für Eigentümergemeinschaften
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit Buchhaltung, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen

Kompetenzen und Erfahrungen

Interesse an Gestaltung und Wachstum: Interesse an und Vorerfahrung in der Umsetzung von Wachstumsinitiativen wie Bestandsübernahmen oder dem Standortauf-/ -ausbau
Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung: Fundierte, mehrjährige Erfahrung in der WEG-Verwaltung, idealerweise ergänzt durch erste oder umfassende Leitungserfahrung
Arbeitsweise: Eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert mit ausgeprägtem Organisationstalent
Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit wohnungswirtschaftlicher Software wie Domus, Immoware24 oder vergleichbaren Anwendungen
Sprachliche Sicherheit: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Themen adressatengerecht aufzubereiten
Mobilität: Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Standortbegleitung, Objektbesichtigungen oder Meetings

Leistungen und Benefits

Attraktive Vergütung: Im Marktvergleich überdurchschnittliches Gehalt und attraktive Erfolgsteilhabe
Kollegiale Unternehmenskultur & modernes Arbeitsumfeld: Wertschätzende Zusammenarbeit, flache Hierarchien sowie moderne digitale Prozesse und Software
Weiterbildung mit Perspektive: Individuelle Förderung und Fachtrainings über unsere Prokuras Akademie
Gesundheit & Wohlbefinden: Unterstützung für deine mentale Gesundheit durch das Fürstenberg Institut
Sicher für die Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge über eine Direktversicherung
Attraktive Zusatzleistungen: Profitiere von Einkaufsgutscheinen, Kindergartenzuschuss, Fahrtgeld und weiteren exklusiven Mitarbeiter-Benefits

INTERESSE?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung.
Werde Teil eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens!

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