Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Madiba Consult GmbH

Bonn

33 minutes

Bonn

33m

Madiba Consult GmbH ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Wir unterstützen Regierungen, internationale Organisationen und Unternehmen bei der Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in Transformations- und Schwellenländern.

Inspiriert von den Werten Nelson Mandelas verbinden wir gesellschaftliches Engagement mit digitaler Innovationskraft. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in unsere Arbeitsprozesse.

Aufgaben

Unterstützung im Office Management

Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz der Geschäftsführung
Unterstützung bei Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und administrativen Abläufen
Verwaltung von Belegen, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
Pflege von Excel-Übersichten und administrativen Daten

Unterstützung im Business Development Center

Organisation von Reisekosten, Auslagen und Projektbelegen
Administrative Vorbereitung von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Veranstaltungsorte)
Pflege von Projektlisten, Zeitplänen und Teilnehmerübersichten
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen

Qualifikation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte)
Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektadministration
Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen (z. B. ChatGPT, Gemini)
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team

Benefits

Warum Madiba?

Mitarbeit an internationalen Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung
Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption (mindestens 75 %)
Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Trainingsprogramme
Entwicklungsperspektiven im Office-Management-Karrieretrack

Besonders wichtig für uns

Madiba entwickelt seine Arbeitsprozesse kontinuierlich weiter. Sie werden Teil eines Teams, das klassische Büroprozesse mit digitalen und KI-gestützten Methoden kombiniert, um effizienter zu arbeiten. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen einbringen.

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bonn Bad-Godesberg
Vertragsdauer: 24 Monate (Verlängerung vorgesehen)
Arbeitszeit: 30–39 Stunden/Woche (Teil- oder Vollzeit)
Vergütung: gemäß Madiba-Karrieremodell im Office-Management-Track

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und frühestmöglicher Starttermin) in einer PDF-Datei an unsere Büroleiterin Frau Judith Dörr.