Über die Position

Nicht jedes Unternehmen verfügt über eine eigene HR-Abteilung – und genau hier komme ich ins Spiel. Ich unterstütze Start-ups, Scale-ups und mittelständische Unternehmen im operativen Personalmanagement – von der Personaladministration über On- und Offboarding bis hin zur Optimierung von HR-Prozessen.

Da die Anzahl meiner Kundenprojekte kontinuierlich wächst, suche ich Unterstützung im Bereich HR Operations. Diese Position richtet sich an Studierende, die bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt haben und ihr Wissen in abwechslungsreichen Kundenprojekten vertiefen möchten.

Die Rolle

HR Operations ist das Fundament einer funktionierenden Personalabteilung.

Ob Arbeitsverträge, Onboarding, Bescheinigungen, Personalakten oder digitale HR-Prozesse – du unterstützt mich dabei, dass die HR-Prozesse bei meinen Kunden zuverlässig, professionell und effizient funktionieren. Du arbeitest direkt an echten Kundenprojekten und lernst unterschiedlichste Unternehmen, Branchen und HR-Strukturen kennen. Statt jeden Tag dieselben Prozesse in einem Unternehmen zu bearbeiten, bekommst du Einblicke in verschiedene Organisationen und entwickelst dich fachlich deutlich schneller weiter.

Aufgaben

Deine Aufgaben

👥 HR Operations

Unterstützung entlang des gesamten Employee Lifecycles
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
Vorbereitung von Ein- und Austritten
Pflege digitaler Personalakten und Stammdaten
Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen

📂 Personaladministration

Erstellung und Prüfung personalrelevanter Unterlagen
Unterstützung bei Fristen- und Dokumentenmanagement
Kommunikation mit Kunden und externen Ansprechpartner
Vorbereitung von HR-Auswertungen und Reports
Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Standardthemen

🚀 Prozessoptimierung

Analyse bestehender HR-Prozesse
Entwicklung effizienterer Abläufe
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten
Mitarbeit an Standards, Vorlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Einführung und Optimierung von HR-Systemen, insbesondere Personio

Qualifikation

Das bringst du mit

✔ Du studierst aktuell an einer Hochschule oder Universität.

✔ Du hast bereits praktische Erfahrung im operativen HR gesammelt – beispielsweise als Werkstudent oder Praktikant in einer Personalabteilung.

✔ Der Employee Lifecycle ist dir nicht unbekannt und du hast bereits mit administrativen HR-Prozessen gearbeitet.

✔ Idealerweise kennst du Personio oder ein vergleichbares HR-System.

✔ Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und selbstständig.

✔ Vertrauliche Informationen behandelst du selbstverständlich diskret.

✔ Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Das erwartet dich

🚀 Direkte Mitarbeit an spannenden HR-Projekten verschiedenster Unternehmen

💻 Remote Work mit flexiblen Arbeitszeiten

🤝 Direkte Zusammenarbeit mit mir – ohne lange Entscheidungswege

📈 Viel Eigenverantwortung und schnelle fachliche Entwicklung

🎯 Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine

💡 Die Möglichkeit, den Aufbau einer modernen HR-Beratung aktiv mitzugestalten

Kultur & Erwartung

Ich suche keine Unterstützung für reine Routinetätigkeiten. Ich suche jemanden, der bereits erste Erfahrung im operativen HR mitbringt, mitdenkt und Verantwortung übernehmen möchte.

Du arbeitest nicht in einer klassischen Personalabteilung, sondern lernst die HR-Welt aus der Beratungsperspektive kennen. Dadurch erhältst du Einblicke in unterschiedlichste Unternehmen, entwickelst dich fachlich schnell weiter und kannst den Aufbau einer modernen HR-Beratung aktiv mitgestalten.

Wenn du Lust hast, über den Tellerrand einer einzelnen HR-Abteilung hinauszuschauen und gemeinsam mit mir Unternehmen bei ihrer Personalarbeit zu unterstützen, freue ich mich auf deine Bewerbung.

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