Strukturen verstehen. Systeme ordnen. Prozesse verbessern.

Du arbeitest strukturiert, denkst analytisch und möchtest digitale Abläufe gezielt weiterentwickeln?

Du erfasst Zusammenhänge schnell, arbeitest methodisch und setzt Lösungen klar und nachvollziehbar um?

Dann passt diese Rolle zu Dir.

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mitten in Hamburg, nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt. Wir sind ein eingespieltes Team aus 13 Kolleginnen und Kollegen mit klaren Zuständigkeiten, direkter Kommunikation und einem Arbeitsumfeld, in dem Struktur, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind.

Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgeprägtem analytischem Verständnis – sorgfältig, systematisch und verantwortungsbewusst.

Aufgaben

Dein Beitrag im Büro

Du entwickelst unsere digitalen Arbeitsgrundlagen gezielt und strukturiert weiter:

Digitale Ablagen sind klar gegliedert, logisch aufgebaut und teamweit verständlich nutzbar
Cloud-Dienste und Anwendungen greifen sinnvoll ineinander und sind transparent dokumentiert
Wiederkehrende Abläufe laufen stabil und effizient durch automatisierte Prozesse
Daten stehen vollständig, konsistent und auswertbar zur Verfügung
Digitale Werkzeuge werden im Büro einheitlich und zielgerichtet eingesetzt
Schnittstellen, Abläufe und Datenflüsse sind klar definiert und nachvollziehbar organisiert

Du arbeitest eigenständig innerhalb klarer Strukturen und sicherst die Qualität Deiner Ergebnisse zuverlässig.

Deine Aufgaben

Digitale Infrastruktur und Ablagesysteme

Analyse und Weiterentwicklung unserer Cloud-Umgebung (Microsoft 365, OneDrive, SharePoint)
Strukturierung und Dokumentation von Systemzusammenhängen
Transparente Übersicht und sinnvolle Nutzung digitaler Dienste und Softwarelösungen

Arbeitsplätze und Support

Betreuung und Pflege der digitalen Arbeitsumgebung im Büro
Unterstützung des Teams im sicheren und effizienten Umgang mit Software
Aufbau klarer Dokumentationen für Anwendungen und Prozesse
Verständliche Vermittlung digitaler Lösungen im Arbeitsalltag

Projektmanagement und Workflows (Asana)

Begleitung des Teams bei der Anwendung von Asana im Tagesgeschäft
Weiterentwicklung bestehender Workflows und Automationen
Entwicklung neuer, klar definierter Abläufe zur Effizienzsteigerung

Qualifikation

Dein Profil

Fachlich

Studium mit Bezug zu digitalen Systemen oder Prozessen, z. B. in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar
Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Cloud-Systemen
Interesse an strukturierten Prozessen, Datenlogik und Systemzusammenhängen
Erste Berührung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365

Persönlich

Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
Sorgfalt, Genauigkeit und Verlässlichkeit
Klare und sachliche Kommunikation
Eigenständige Organisation und konsequente Umsetzung

Du arbeitest gerne mit klaren Systemen und entwickelst diese präzise weiter.

Benefits

Du profitierst von uns

Mitarbeit an der Weiterentwicklung eines etablierten Architekturbüros
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Klar strukturierte Prozesse und eindeutige Zuständigkeiten
Ein wirtschaftlich stabiles Umfeld mit langfristiger Perspektive
Wertschätzung für analytisches Arbeiten und strukturierte Lösungen
Flexible Arbeitszeiten (ca. 15–20 Stunden pro Woche)
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
JobTicket (ÖPNV)

Warum zu uns?

Relevantes tun

Als führendes Hamburger Architekturbüro für die energetische Modernisierung von Wohngebäuden planen wir bauphysikalisch fundiert, wirtschaftlich sinnvoll und architektonisch qualitätsvoll.

Und leisten damit einen messbaren Beitrag zum Klimaschutz.

Werte leben

Wir arbeiten digital, strukturiert und prozessorientiert. Klare Abläufe und nachvollziehbare Strukturen sind für uns die Grundlage effizienter Zusammenarbeit.

Gleichzeitig legen wir großen Wert auf ein unterstützendes, respektvolles Miteinander. Unser Team zeichnet sich durch gegenseitige Wertschätzung, fachlichen Austausch und eine ruhige, verbindliche Zusammenarbeit aus.

Klingt nach Dir?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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