Gestalte mit uns die nächste Generation unserer ERP-Landschaft.

HeilpflanzenWohl entwickelt und vertreibt OTC-Arzneimittel und Nahrungsergänzungsmittel und ist Teil der international aufgestellten HPW-Gruppe. Von unserem Standort in Berlin aus treiben wir das Wachstum unserer Marken und die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme voran.

Ein zentraler Baustein dabei ist unsere ERP-Landschaft: Aktuell arbeiten wir mit Microsoft Dynamics NAV 2017 – für 2027 ist die Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central geplant.

Dafür suchen wir nicht einfach jemanden, der unser ERP verwaltet. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Prozesse versteht und gemeinsam mit unseren Fachbereichen und externen Partnern unsere zukünftige ERP-Landschaft gestaltet.

Aufgaben

Deine Rolle

Als ERP Manager (m/w/d) übernimmst Du die zentrale Verantwortung für den Betrieb und die Weiterentwicklung unseres ERP-Systems sowie für die geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Dabei verbindest Du Technologie und Business: Als zentrale Schnittstelle zwischen Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E-Commerce sorgst Du dafür, dass Prozesse, Daten und Systeme zuverlässig zusammenspielen.

Deine Aufgaben

ERP-Betrieb & Migration

Du verantwortest Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung unseres Microsoft Dynamics NAV 2017.
Gemeinsam mit unserem Implementierungspartner steuerst Du die für 2027 geplante Migration auf Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Du koordinierst Anforderungen, Datenmigration, Tests sowie Cutover- und Go-Live-Vorbereitung.
Du arbeitest eng mit unseren Key Usern zusammen, begleitest Schulungen und sorgst für eine nachhaltige Nutzerakzeptanz.

Finance & Accounting

Du entwickelst unsere ERP-gestützten Finanz- und Buchhaltungsprozesse kontinuierlich weiter.
Du betreust die Finanzmodule – von Hauptbuch und Nebenbüchern bis zur Anlagenbuchhaltung.
Gemeinsam mit dem Group Accounting unterstützt Du Monats- und Jahresabschlüsse sowie Konsolidierungsprozesse.
Du sorgst für eine hohe Datenqualität und verlässliche Auswertungen und Reports.

Schnittstellen & Integrationen

Du verantwortest die ERP-seitigen Schnittstellen zu 3PL-Partnern, Shops und Marketplaces – von Bestellungen und Beständen bis zu Tracking- und Stammdaten.
Gemeinsam mit unserem E-Commerce-Team entwickelst Du unsere Integrationsarchitektur auf Basis moderner APIs und Middleware-Lösungen weiter.
Du stellst konsistente Stamm-, Bestands- und Transaktionsdaten über die beteiligten Systeme hinweg sicher.

Governance & Partnersteuerung

Du steuerst externe Dienstleister und Implementierungspartner hinsichtlich Leistung, Budget und SLAs.
Du dokumentierst Systeme und Prozesse und stellst die Einhaltung relevanter Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sicher.
Du überwachst unsere ERP-Landschaft und entwickelst sie kontinuierlich weiter.

Qualifikation

Uns ist nicht wichtig, dass Du hinter jeden einzelnen Punkt einen Haken setzen kannst. Entscheidend ist, dass Du Microsoft Dynamics fachlich beherrschst, kaufmännische Prozesse verstehst und Lust darauf hast, Verantwortung für eine geschäftskritische Systemlandschaft zu übernehmen.

Das solltest Du mitbringen:

Mehrjährige praktische Erfahrung mit Microsoft Dynamics NAV und/oder Microsoft Dynamics 365 Business Central
Fundierte Kenntnisse der Finanzmodule, insbesondere Hauptbuch, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
Solides Verständnis von Buchhaltungsprozessen, Kontenrahmen, Abschlüssen und Konsolidierung
Erfahrung mit ERP-Migrations- oder Einführungsprojekten
Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber freuen wir uns zusätzlich:

Studium der Wirtschaftsinformatik oder BWL bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit IT-/ERP-Schwerpunkt
SQL- und Datenbankkenntnisse
Erfahrung mit APIs, EDI oder Middleware sowie Integrationen zu 3PL, Shops oder Marketplaces
Erfahrung in der Steuerung externer Implementierungs- oder IT-Partner

Benefits

Was Dich bei uns erwartet

Ein ERP-Projekt mit echtem Gestaltungsspielraum
Du begleitest nicht einfach ein bestehendes System, sondern prägst die Migration von Microsoft Dynamics NAV zu Business Central maßgeblich mit.

Ownership statt reiner Administration
Du übernimmst eine zentrale Rolle für unsere ERP-Landschaft und hast die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen nachhaltig weiterzuentwickeln.

Direkter Business Impact
Deine Arbeit verbindet Finance, Operations, Einkauf, Logistik und E-Commerce – und hat damit unmittelbaren Einfluss auf zentrale Unternehmensprozesse.

Kurze Entscheidungswege
Du arbeitest eng mit unseren Fachbereichen, dem Group Accounting und externen Partnern zusammen und kannst Deine Themen eigenverantwortlich voranbringen.

Flexibles Arbeiten
Dich erwarten flexible Arbeitszeiten bei einer 40-Stunden-Woche sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.

Attraktive Vergütung
Du erhältst ein Deiner Erfahrung und der Verantwortung der Position entsprechendes Vergütungspaket.

Bereit, unsere ERP-Zukunft mitzugestalten?

Du möchtest Microsoft Dynamics nicht nur betreiben, sondern Systeme und Prozesse aktiv weiterentwickeln? Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und eine zentrale Rolle bei unserer Migration zu Microsoft Dynamics 365 Business Central zu spielen?

Dann möchten wir Dich kennenlernen.

Bewirb Dich jetzt und gestalte mit uns die zukünftige ERP-Landschaft von HeilpflanzenWohl.