Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sankt Mauritius Apotheke

Röttenbach

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Röttenbach

Deine Chance, direkt mit der Geschäftsleitung zu arbeiten und wirklich etwas zu bewegen. Wir suchen eine zuverlässige, organisierte und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützt und perspektivisch zur echten rechten Hand wird. Dein bisheriger Berufsweg ist uns dabei weniger wichtig als deine Persönlichkeit und deine Fähigkeiten. Kein klassischer Bürojob, sondern eine vielseitige Rolle mit eigenen Themen und Projekten – damit die Geschäftsleitung irgendwann bei vielen Dingen sagen kann: „Darum kümmerst du dich.“ Bewirb dich unkompliziert mit Lebenslauf und ein paar kurzen Zeilen über dich – ein Anschreiben brauchst du nicht.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben sowie Überwachung von Fristen
Vorbereitung von Gesprächen, Entscheidungen, Auswertungen und Unterlagen
Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Geschäftskorrespondenz
Kommunikation mit Geschäftspartnern, Banken, Behörden, Steuerberatern und Dienstleistern
Unterstützung bei kaufmännischen und buchhalterischen Fragestellungen
Begleitung von Immobilien-, Bau- und Entwicklungsprojekten inkl. Abstimmung mit Handwerkern und Planern
Einholen, Vergleichen und Nachverfolgen von Angeboten
Organisation eigener kleinerer Projekte, Recherche und Aufbereitung von Informationen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, z. B. Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Immobilienkaufleute, Office- oder Projektmanagement – Quereinsteiger mit Organisationstalent sind ausdrücklich willkommen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise – du verfolgst Aufgaben konsequent nach
Gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Freundliche, verbindliche und professionelle Kommunikation
Überblick auch bei mehreren parallelen Themen und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Lust auf Verantwortung: Bei Problemen sagst du nicht „Dafür bin ich nicht zuständig“, sondern „Ich kümmere mich darum“

Benefits

Attraktive Vergütung ab ca. 4.000 € brutto/Monat in Vollzeit, je nach Erfahrung und Qualifikation
30 Tage Urlaub
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung und Vertrauen
Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte
Junges, unkompliziertes und sympathisches Team mit modernem Arbeitsplatz
Raum für eigene Ideen
Langfristige Perspektive mit Weiterentwicklung von Verantwortung und Vergütung