Du suchst eine neue Aufgabe? Vielleicht in einem sinnstiftenden Bereich?

Wir suchen DICH in Vollzeit (40h/Woche) als Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte

Die Prisod Wohnheimbetriebs GmbH ist seit 2002 als sozialer Dienstleister im Auftrag des Landes Berlin tätig. Wir betreiben im gesamten Stadtgebiet mehrere Gemeinschaftsunterkünfte. In unseren Einrichtungen sind Asylbewerber*innen, Geflüchtete und Wohnungslose mit ihren Kindern untergebracht. Tagtäglich sorgen wir alle für das Wohlergehen unserer Bewohner*innen sowie für den reibungslosen Betrieb in unseren Unterkünften. Unser Miteinander gegenüber allen Menschen in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten und Bedürfnisse gekennzeichnet. Unserer Arbeit liegt ein humanistisches Menschenbild zu Grunde. Unsere Stärken liegen dort, wo das Leben stattfindet.

Deine Aufgaben

Office & Organisation

Steuerung und Koordination sämtlicher Büroabläufe und -ressourcen
Telefonmanagement sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Gästen und Kund*innen
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen
Verwaltung von Bürobedarf, Geräten und Infrastruktur
Pflege von Kontakten zu Kund*innen, Lieferanten und Partnern
Unterstützung der Buchhaltung, insbesondere bei Rechnungen und Abrechnungen
Bearbeitung von Korrespondenz sowie Dokumentenmanagement
Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft

Einkauf & Beschaffung

Planung und Steuerung von Bestellungen und Lagerbeständen
Sicherstellung von Verfügbarkeit und Wirtschaftlichkeit
Abstimmung mit Lieferanten und internen Abteilungen

Objektmanagement (administrativ)

Unterstützung bei der Verwaltung und Instandhaltung von Objekten
Organisation und Dokumentation von Wartungen, Reparaturen sowie Umbauten
Koordination von Maßnahmen und Terminen im Objektbereich
Bearbeitung eingehender Anliegen und Nachverfolgung von Lösungen
Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
Erstellung von Berichten zum Zustand und zu Aktivitäten der Objekte

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder
mehrjährige Verwaltungserfahrung
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
Freundliches und offenes Auftreten
Kaufmännisches Grundverständnis
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools
Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
Idealerweise Erfahrung im Office Management, Assistenz oder in der Verwaltung
EDV- Anwenderkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Freu Dich auf

eine abwechslungsreiche, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
ein modernes Arbeitsumfeld mit netten Kolleg*innen
kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildungen im Tätigkeitsbereich
30 Tage Urlaub und 10 Tage Bildungsurlaub pro Jahr
Zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
eine faire Vergütung und Jahressonderzahlung
Zuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket-Job
Vergünstigungen bei diversen Geschäften und Partner*innen

Jetzt bist Du gefragt! Haben wir Dein Interesse geweckt?

Ansprechpartnerin: Panteha Ghanizadeh

Auch Berufsrückkehrer*innen oder Berufsanfänger*innen heißen wir in unseren Teams herzlich Willkommen!

Unser Miteinander in der Einrichtung wird durch Respekt und die Berücksichtigung der individuellen Lebensgeschichten sowie Bedürfnisse gekennzeichnet. Wir freuen uns über jede Bewerbung, ungeachtet der Herkunft, der Religion, der geschlechtlichen Identität, der sexuellen Orientierung, des Alters oder der körperlichen Verfassung.

Bitte beachte, dass eine Einstellung nicht ohne ein erweitertes polizeiliches Führungszeugnis (ohne Einträge) sowie einen vollständigen Masernschutznachweis erfolgen kann.

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