Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mainz

1mo

Medi-Manage Innovation GmbH, ein führender Anbieter im Bereich der medizinischen Gerätetechnik und Nahrungsergänzungsmittel, sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit der Perspektive auf eine künftige Führungsrolle. In unserem kleinen, dynamischen Team mit 1-10 Mitarbeitern haben Sie die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das großen Wert auf Kreativität, Zuverlässigkeit und Teamarbeit legt. Ihr Beitrag wird entscheidend sein, um unsere Mission zu erfüllen, die Gesundheitsversorgung durch maßgeschneiderte Services und hochwertige Produkte zu verbessern. Wenn Sie Interesse daran haben, in einem Unternehmen tätig zu sein, das sowohl ärztliches Fachpersonal als auch Verbraucher bei der Förderung der Gesundheit unterstützt, und gleichzeitig Ihre Karriereziele in Richtung Geschäftsführung verfolgen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bringen Sie Ihre Fähigkeiten in den Bereichen Kommunikation, Organisation und strategisches Denken ein, um gemeinsam mit uns die Gesundheitsqualität weiter zu steigern.

Aufgaben

Vertriebsanalyse & -skalierung: Struktur prüfen/neu aufsetzen, Sales-Funnel & KPIs definieren, Key-Account-Management (Ärzte/Kliniken) aufbauen
Außendienststeuerung: Pipeline-Reviews, Forecasting, Zielvereinbarungen, Gebiets- und Terminplanung
Prozessoptimierung & Standardisierung: Sales-, Order- und After-Sales-Prozesse definieren/automatisieren – Ziel: 90% operative To-dos von der GF entkoppeln
Projektkoordination strategischer Initiativen & Go-to-Market: Produkteinführungen, Partnerprogramme, cross-funktionale Skalierungsprojekte
Prioritäts- und Terminsteuerung der GF: Entscheidungsunterlagen, Meetingvorbereitung, To-do-Tracking und Follow-ups.

Qualifikation

Kommunikationsstark, teamorientiert und souverän im Umgang mit Ärzten, Kliniken und internen Stakeholdern
Strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Umsetzungsstärke
Analytisch & KPI-orientiert: sicher im Aufbau von Reporting- und Steuerungslogiken
Praxis im B2B-Vertrieb, idealerweise im Gesundheitswesen/Medizintechnik; Erfahrung im KAM und in der Steuerung von Außendienst-Teams
Sicherer Umgang mit CRM-Systemen (Combit CRM), sehr gute Excel-/BI-Skills und Affinität zur Prozessautomatisierung
Sehr gutes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2), Reisebereitschaft ca. 20%; abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschafts-/Gesundheitsmanagement o. ä.) oder gleichwertige Qualifikation

Benefits

Attraktive Vergütung mit erfolgsabhängigem Bonus
Klare Perspektive: Übernahme der Geschäftsführung in ca. 3 Jahren + persönliches Mentoring
Firmenwagen nach der Probezeit
Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 Uhr und 30 Urlaubstage
Moderne Ausstattung (Laptop, Smartphone) und bAV

Werden Sie Teil eines innovativen Teams in der Medizintechnik und tragen Sie dazu bei, die Gesundheit von Patienten zu fördern. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung!