Jobbeschreibung

Für den Maschinenraum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n HR & Culture Manager (m/w/d) in Teilzeit.

Der Maschinenraum ist das Transformations-Ökosystem deutscher Familienunternehmen und zugleich ein Boutique Co-Working-Space im Herzen Berlins. Auf 4.500m2 bringen wir Mittelstand und Innovation zusammen – und schaffen einen Ort, an dem Arbeit, Austausch und Community zusammenkommen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine warmherzige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Mitarbeitenden im Alltag begleitet, Recruiting punktuell unterstützt und als vertrauensvolle Ansprechperson im Team präsent ist. Mit rund 40 Mitarbeitenden ist der Maschinenraum ein bewusst persönliches und familiäres Umfeld, in dem Kultur und ein gutes Miteinander einen hohen Stellenwert haben.

Deine Mission

Du hast Freude daran, Teams im Hintergrund den Rücken freizuhalten? Du verstehst HR nicht als reine Administration, sondern als aktive Unterstützung für Menschen und Kultur? Dann werde Teil des Maschinenraums und gestalte gemeinsam mit uns ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterstützt und verbunden fühlen.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du operative HR-Themen, begleitest punktuell Recruiting-Prozesse und bist gleichzeitig eine wichtige Vertrauensperson im Alltag – mit offenem Ohr, Empathie und Hands-on-Mentalität.

People & HR Operations

Verlässliche Ansprechperson: Du bist interne Kontaktperson bei organisatorischen und persönlichen Anliegen rund um den Arbeitsalltag.
HR Administration: Du übernimmst eigenverantwortlich die operativen Personalthemen entlang des Employee Lifecycles – von Verträgen über Onboarding bis hin zu Dokumentation, Gehaltsabrechnung und Pflege unseres HR-Tools.
People Support: Du sorgst dafür, dass sich unser Team gut aufgehoben fühlt und stärkst aktiv eine offene, wertschätzende Feedback-Kultur.
Struktur & Organisation: Pflege und Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse sowie Unterstützung bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.

Recruiting & Talent Support

Talent Acquisition: Punktuelle Unterstützung im Recruiting-Prozess, von der Koordination von Interviews bis hin zur partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
Candidate Experience: Sicherstellung eines professionellen und positiven Bewerbungsprozesses.
Onboarding: Begleitung neuer Teammitglieder beim Einstieg in den Maschinenraum und Unterstützung bei einem gelungenen Start.

Team Support

Vertrauensperson im Alltag: Du bist eine menschenorientierte Person mit offenem Ohr für informelle Fragen, Stimmungen und Themen im Team.
Leadership Support: Punktuelle Unterstützung unserer Managing Directors bei organisatorischen Themen im Tagesgeschäft.
Kultur & Miteinander: Mitgestaltung einer positiven Teamkultur sowie Unterstützung bei internen Events und gemeinsamen Aktivitäten.

Was du mitbringst

Fundierte HR-Kenntnisse: Du hast bereits Erfahrung in HR Operations, People & Culture oder einer vergleichbaren Rolle gesammelt und eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder ähnliches abgeschlossen.
Hands-on-Mentalität: Du packst proaktiv und pragmatisch mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
Positive Energie: Du bist eine warme Persönlichkeit mit Gespür für Menschen, Kultur und Teamdynamiken.
Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und unterstützt gerne dort, wo im Alltag Unterstützung gebraucht wird.
Kommunikationsstärke: Du trittst diskret, professionell und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung auf – auf Deutsch und Englisch.

Was dich erwartet

Eine flexible Teilzeit-Rolle (ca. 20-30h/Woche) mit engem Kontakt zum Team und der Möglichkeit, unseren Space langfristig aktiv mitzugestalten
Ein modernes Büro im Herzen Berlins mit sehr guter Verkehrsanbindung
Eine Urban Sports Club-Mitgliedschaft, die wir finanziell unterstützen
Zuschuss für dein BVG Abonnement
Regelmäßige Feedback-Routinen, Raum für Entwicklung und ein persönliches Budget für Weiterbildungen
Eine wertschätzende Teamkultur inkl. regelmäßiger Teamevents und Sommer-Offsite
Eine inspirierende Community aus Start-ups, VC’s und Mittelstand

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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