Office Management (m/w/d)

Karlsruhe

25s

Codewerk steht für Technikbegeisterung, Innovation und Zuverlässigkeit mit flachen Hierarchien, Freiraum und Entwicklungsmöglichkeiten. Ob für Züge oder Industrieanlagen – wir entwickeln die nächste Generation von Software-Systemen. Für den weiteren Unternehmensaufbau brauchen wir Deine Hilfe in den Bereich Office Management. In Deiner Rolle arbeitest Du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und hast die Werkzeuge und Methoden einer modernen Assistenzrolle inne. Sei aktiv am Wachstum der Codewerk GmbH beteiligt und starte in Karlsruhe mit uns durch!

Aufgaben

Deine Aufgaben:

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt Du unser Admin-Team und die Unternehmensleitung in verwaltenden und operativen Themen.
Zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen recherchierst Du
selbstständig und bereitest die Daten für die Abstimmung mit der
Führungsebene auf.
Die Steuerung, Vor- und Nachbereitung regelmäßiger Meetings und Gremien machst Du mit links.
Die gefassten Beschlüsse setzt Du um und gibst Rückmeldung zum Status.
Die Betreuung und Organisation des Büroalltags, z.B. im Beschaffungs- und Reisemanagement, gehören zu Deinem Aufgabenfeld.
Kleine Projekte planst, steuerst und kontrollierst Du von Anfang bis Ende.
Von Briefvorlagen bis Präsentationen – Kommunikation macht Dir Freude.
Du hilfst, Strukturen und Prozesse aufzubauen und erkennst neue Wege, um im Team besser zu werden.
Du bestimmst deine Arbeitsabläufe gerne selbst und suchst nach effizienten Lösungswegen.
Dabei arbeitest Du mit internen und externen Partnern zusammen
Darüber hinaus leistest du einen aktiven Beitrag bei der Kulturarbeit im Unternehmen.

Qualifikation

Auf diese Basis kannst Du aufbauen:

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium.
Du hast erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Du hast Spaß daran, Dich in einem dynamischen Umfeld zu bewegen und
bringst gute IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Excel, Word, Outlook
und PowerPoint und nutzt in Deinem Arbeitsalltag KI Anwendungen wie z.B.
MS-Copilot.
Dich zeichnen Organisations- und Gestaltungsfreude aus ebenso wie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte
Arbeitsweise.
Du arbeitest gerne selbstständig und proaktiv und schätzt unterschiedliche Aufgabenbereiche.
Flexibilität sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit auf allen Ebenen sind Dir wichtig.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

Das bieten wir Dir:

Die Möglichkeit zu entscheiden, ob Du in Vollzeit oder Teilzeit durchstarten möchtest.
Einen modernen Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung.
Ein offenes und kommunikatives Arbeitsumfeld mit Kollegen, die Dich mitnehmen: fachlich wie auch zum Feierabendbier.
Wachstumsmöglichkeiten für Deine fachliche sowie persönliche Entwicklung.
Überdurchschnittliche Bezahlung und eine flexible Homeoffice-Regelung.
Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, mit Deinem Beitrag die Zukunft des Unternehmens nachhaltig mitzugestalten.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!