HR Admin Specialist (Payroll) (all genders)

AmRest (authorisierter Lizenznehmer von Starbucks EMEA Ltd)

Munich

48.000 €

Munich

“Service is our recipe for winning”

Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.

AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.

Aufgaben

Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Kooperation mit anderen Fachabteilungen wie der Rechts- & Controllingabteilung
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien

Qualifikation

Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen ist von Vorteil
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Personalisiertes Vergütungspaket & performancebasierter Bonus
Wöchentliches Coffee Benefit
Vielfältige Aufgabenbereiche im HR Department
Motivierende & familiäre Arbeitsatmosphäre
Schnelle berufliche & persönliche Entwicklung
Flexible Arbeitszeiten
Zuschuss zum Deutschlandticket
JobRad - Leasing
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
voiio (Work-Life-Balance Online-Plattform)
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten