Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d) für den Bereich Eventmanagement für ca. 15 - 20 Stunden für unseren Standort in München.

Vita Health Media ist eine Full-Service-Content-Agentur für den Gesundheitsmarkt. Wir entwickeln hochwertige Inhalte und Formate – Video, Print, SEO, Social, Podcast, Event, Content-Marketing und Strategie – und helfen Menschen, ihre Gesundheit besser zu verstehen. Zu unseren Kund:innen zählen Krankenkassen, Kliniken, Pharmaunternehmen, Medienhäuser und weitere Akteure im Gesundheitswesen.

Wir sind 25 Kolleg:innen in Redaktion, Kreation und Event – und leben unsere Werte: Wertschätzung, Mut, Kundenzentrierung, Haltung, Qualität und Leidenschaft. Vita ist Teil der Wort & Bild Mediengruppe.

Aufgaben

Du unterstützt unser Team bei der Planung, Organisation und Durchführung von B2B- und B2C-Präsenzevents – vom kleinen Workshop bis zum größeren Live-Format. Dabei arbeitest du eng mit allen Bereichen der Agentur zusammen – von Redaktion, Videoproduktion und Grafik bis zur Strategie – und lernst viele spannende Themen aus dem Gesundheitsbereich kennen.

Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Umsetzung von Live-Events
Kommunikation mit Dienstleister:innen (z. B. Locations, Technik, Catering) – telefonisch und per E-Mail
Unterstützung bei der Teilnehmer:innenbetreuung und Aufgaben vor Ort
Erstellung und Pflege von Präsentationen und Teilnehmer:innenlisten
Mitarbeit bei Projektmanagement-Aufgaben und administrativen Prozessen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken (z. B. Brevo oder HubSpot)
Unterstützung bei der Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen
Eigenständige Recherche zu Themen, Trends oder möglichen Partner:innen

Qualifikation

Eingeschriebene:r Student:in, idealerweise im Bereich Kommunikation, Eventmanagement, BWL, Gesundheitsmanagement o. Ä.
Freude am Organisieren, Kommunizieren und Anpacken
Gutes Zeitmanagement und ein sicherer Überblick, auch wenn mehrere Projekte parallel laufen
Keine Scheu vorm Telefonieren und Lust, mit Dienstleister:innen und Partner:innen im Austausch zu sein
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (gelegentlich)
Gute Kenntnisse in PowerPoint und Excel
Erste Erfahrungen mit CRM-Systemen (z. B. Brevo, HubSpot) von Vorteil
Interesse an Gesundheitsthemen sowie an Kommunikation und Events
Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Offenheit, Neues zu lernen und dich in Tools einzuarbeiten

Benefits

Praktische Einblicke in die Event- und Kommunikationsarbeit im Gesundheitsmarkt
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Redaktion, Kreation und Produktion
Die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Mitarbeit in einem motivierten und wertschätzenden Team
Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von München (Lehel)
Arbeit vorwiegend vor Ort – nah am Team, nah an den Projekten
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen deines Studiums

So arbeiten wir

Unser Anspruch ist höchste inhaltliche Qualität und Nutzerzentrierung. Wir vereinen redaktionelle Exzellenz mit kreativer Kreation – immer evidenzbasiert, klar und empathisch. Wir haben Spaß an der Arbeit und lieben, was wir tun. Unser Team ist unsere Stärke! Unser Anspruch und Slogan: „Content for better health“.

Klingt nach Dir? Dann sende uns bitte:

Lebenslauf (max. 2 Seiten)
Kurzes Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin

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