Wir, die Userlutions GmbH, mit rund 40 Mitarbeiter*innen, sind eine der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland und unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten zudem unser Produkt RapidUsertests an, das unseren Kunden ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt 30.000 Testern auf Nutzerfreundlichkeit zu prüfen. Die Userlutions GmbH wächst eigenfinanziert und zählt renommierte Unternehmen wie die Coca Cola, Porsche oder Amazon sowie viele kleinere Firmen zu seinen Kunden.

Aufgaben

Generalistische Arbeit im kaufmännischen und administrativen Bereich. Fokus: HR, Finance, Legal, Office. Spätere Bereichsübernahme möglich.
Operative Verantwortung für den HR-Bereich: Erstellen & Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Kandidatenansprache, Bewerberscreenings, Bewerbungskoordination, Übernahme aller administrativen HR-Aufgaben: Verträge, Bescheinigungen, Krankenkassenkorrespondenz, Event- und Reiseorganisation
Steuerung und Bearbeitung von Finanzthemen (z.B. Buchhaltung zusammen mit Office Managerin und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings)
Bearbeitung rechtlicher Themen (z.B. Prüfung von Rahmenverträgen, Überarbeitung von AGB in Zusammenarbeit mit Anwalt, DSGVO-Konformität sicherstellen)
Leitung interner Infrastruktur- und Verwaltungsprojekte (z.B. Optimierung von Verwaltungsprozessen, Softwareauswahl und -implementierung, Fragen rund um das Büro)
Steuerung externer Dienstleister (z.B. Anwalt, Steuerberatung, Facility Management)
Vertretung des Office-Management bzw. Unterstützung bei hohem Arbeitsaufkommen

Qualifikation

Du suchst ein Arbeits-Umfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienz-Anspruch hat. Du hast Lust auf praktische, wie konzeptionelle Arbeit.
Du hast ein Studium mit wirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt oder eine relevante Ausbildung oder Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
Du hast Berufserfahrung in den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling, (IT-) Administration, Legal und/oder Office Management und entsprechend Kenntnisse in Buchhaltung, Steuerrecht und der DSGVO
Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens
Analytisches, aber auch pragmatisches Denken
Microsoft Office kennst du wie deine Westentasche (vielleicht bist du sogar ein bisschen verliebt in Excel…) und du arbeitest dich gerne in neue Tools ein
Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do‘s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren
Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können

Benefits

Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl (Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine), Kita-Zuschuss, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich, gute Anbindung an den ÖPNV
Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team
Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien
Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du Du selbst sein kannst
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln
Sehr gute Mitarbeiterbewertungen, siehe https://www.kununu.com/de/userlutions

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung)!

Bei Rückfragen steht Dir Nadine Radetzki unter 030 – 545 970 68 gern zur Verfügung.

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