Die NANO Medical GmbH ist ein etabliertes und stark wachsendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit Schwerpunkt auf Sportmedizin und Orthopädie. Seit über zehn Jahren versorgen wir Kliniken, Praxen und medizinische Einrichtungen zuverlässig mit hochwertigen Produkten und praxisnahen Lösungen.

Als etablierter Großhändler arbeiten wir eng mit unseren Kunden und Partnern im Gesundheitswesen zusammen und entwickeln unser Unternehmen kontinuierlich weiter.

Im Zuge unseres starken Wachstums bauen wir unsere kaufmännischen Strukturen gezielt aus. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert, sondern gemeinsam mit der Geschäftsführung unsere Finanzprozesse weiter professionalisiert und aktiv dazu beiträgt, das Unternehmen wirtschaftlich auf das nächste Level zu bringen.

Aufgaben

Prüfung, Kontierung und Vorbereitung von Eingangsrechnungen für das Steuerbüro
Bearbeitung von Gutschriften, Stornos und Korrekturen
Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Offene-Posten-Management und Mahnwesen
Forderungsmanagement und Überwachung von Zahlungseingängen
Bearbeitung von Kürzungen und Ablehnungen durch Krankenkassen
Abstimmung mit Krankenkassen, Kunden und unserem Steuerbüro
Unterstützung bei Liquiditätsplanung und Cashflow-Überwachung
Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen für die Geschäftsführung
Analyse von Kosten, Margen und Wirtschaftlichkeit
Verwaltung von Verträgen, Versicherungen und Leasingunterlagen
Vorbereitung von Unterlagen für Lohnabrechnung und Personaladministration
Pflege von Urlaubs-, Krankheits- und Zeitdaten
Mitwirkung bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der kaufmännischen Strukturen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte/r, Buchhalter/in, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder kaufmännischer Verwaltung
Sehr gutes Zahlenverständnis und analytische Denkweise
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Interesse daran, Prozesse zu verbessern und aktiv mitzugestalten
Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken

Benefits

Attraktive Vergütung (je nach Qualifikation und Erfahrung)
Vollzeit oder Teilzeit möglich
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Hoher Gestaltungsspielraum und viel Eigenverantwortung
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf mehr Verantwortung

Sie möchten nicht nur die laufende Buchhaltung betreuen, sondern aktiv dazu beitragen, ein wachsendes Unternehmen kaufmännisch weiterzuentwickeln und auf das nächste Level zu bringen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich einfach mit Ihrem Lebenslauf sowie Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin