Wir sind eine spezialisierte Personalberatung und suchen im exklusiven Kundenauftrag am Standort Düsseldorf einen Spezialisten (m/w/d) B2B-Forderungsmanagement & KI-Prozesse. Unser Mandant ist ein sehr erfolgreicher, krisensicherer Hersteller und Teil einer internationalen Gruppe mit rund 700 Mitarbeitenden und 120 Millionen Euro Umsatz in Deutschland. Hier wird kein reiner „Dateneingeber“ gesucht: Mit detektivischem Gespür klären Sie komplexe B2B-Zahlungsavise, steuern die OPOS-Listen und nutzen gezielt KI-Tools, um Abläufe sowie Schnittstellen im Forderungsmanagement nachhaltig zu optimieren.

Aufgaben

OPOS-Steuerung: Aktive Überwachung und Pflege der B2B-Offenen-Posten-Listen, inklusive der routinierten Aufbereitung, Formatierung und dem Import von CSV-Daten.
Zahlungseingänge & Avise: Eigenverantwortlicher Abgleich von Zahlungseingängen sowie systematische Zuordnung und Bearbeitung komplexer Zahlungsavise.
SEPA-Abwicklung: Selbstständiges Anlegen, Vorbereiten und Ausführen von SEPA-Lastschrifteinzügen sowie die Nachbearbeitung von Rücklastschriften.
Differenzklärung: Kaufmännische Klärung von Zahlungsabweichungen (z. B. unberechtigte Skontoabzüge, Minderzahlungen oder Rechnungsdifferenzen) im direkten Kundenkontakt.
Sachgerechte Buchung: Ordnungsgemäßes Kontieren und Verbuchen aller debitorischen Geschäftsvorfälle und Zahlungseingänge im Tagesgeschäft.
Stammdatenpflege: Anlage, Aktualisierung und Pflege der Debitorenkonten inklusive der vertraglich vereinbarten Zahlungsbedingungen.
Abschlussunterstützung: Zuarbeit und Vorbereitung debitorischer Daten für die Monats- und Jahresabschlüsse sowie für das Berichtswesen.
Prozessoptimierung & Innovation: Aktive Mitgestaltung effizienter Finanzprozesse durch das Erkennen von Automatisierungspotenzialen und den gezielten Einsatz von KI-Tools (z. B. zur automatisierten Datenextraktion oder Avis-Zuordnung).

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Fundierte Praxiserfahrung in der Debitorenbuchhaltung und im B2B-Forderungsmanagement.
Sicherer Umgang mit gängigen ERP-Systemen (z. B. SAP, DATEV, Microsoft Dynamics) und fundierte MS-Excel-Kenntnisse.
Hohe Begeisterung für moderne Technologien sowie die Motivation, KI-gestützte Werkzeuge pragmatisch zur Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung im Tagesgeschäft einzusetzen.
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie eine lösungsorientierte und verbindliche Kommunikation gegenüber B2B-Kunden.

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Zukunftsbranche.
Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Home-Office (1x pro Woche).
30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr.
Gezielte Förderung mit einem individuell abgestimmten Karriereplan und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Betriebliche Altersvorsorge sowie attraktive Rabatte über Corporate Benefits.
Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort und hervorragende ÖPNV-Anbindung.
Tierfreundliches Büro – Ihr Hund ist nach Absprache herzlich willkommen!
Täglich kostenlose Getränke und frisches Obst zur freien Verfügung.
Arbeiten mit modernsten KI-Tools, die Ihnen zeitraubende Routinearbeiten abnehmen und Ihr Fachwissen für die Zukunft des modernem Finance aufbauen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!