ICH SUCHE EINEN OPERATIVEN PARTNER AN MEINER SEITE. Nicht nur jemanden, der mir zuarbeitet – jemanden, der mit mir zusammen führt.

Ursprünglich dachte ich, ein Assistenzjob reicht: Termine sortieren, Kalender pflegen, ein bisschen Ordnung in meinen Tagesablauf bringen. Beim genaueren Hinschauen wurde aber klar, dass das zu kurz gedacht ist.

Galvanek Energiesysteme braucht momentan niemanden, der meinen Kalender managt. Galvanek Energiesysteme braucht jemanden, der das laufende Geschäft trägt – während ich mich um das kümmere, was als Nächstes kommt.

Meine Stärke liegt darin, Dinge anzustoßen: neue Ideen, neue Partnerschaften, neue Baustellen. Sobald etwas läuft, zieht es mich schon zum nächsten Thema weiter. Genau da entsteht die Lücke, die ich schließen will – mit dir.

Du wärst mein operativer Counterpart. Mein verlängerter Arm nach innen und außen. Der erste Filter, bevor überhaupt etwas bei mir landet.

Aufgaben

COUNTERPART - Du hast den Blick für das komplette Unternehmen, kennst die Teams und Prio´s und weißt, wo es gerade am meisten brennt.
ERSTER ANSPRECHPARTNER - Anwälte, Steuerberater, Mitarbeitende, Lieferanten, Partner: Wer sonst zu Basti geht, geht zu dir.
BRUCHSTÜCKE VERARBEITEN - WhatsApp um 23 Uhr, drei Stichworte, ein halbfertiger Gedanke werden ein fertiges Ergebnis.
DELEGATION - Delegieren von Aufgaben an externe und interne Teams und Sicherstellung, dass der Loop wieder geschlossen wird.
ENTSCHEIDUNGEN TREFFEN - Dein Wort hat Gewicht. Keine offenen Fragen, sondern Entscheidungsvorlagen an Basti mit wasserdichter Empfehlung.
RISIKOMANAGMENT - Lieber ein unangenehmes Gespräch früh als eine Krise spät.

Qualifikation

BERUFSERFAHRUNG – Du hast mindestens 2 Jahre direkt für eine Einzelperson gearbeitet: Gründer, CEO, Partner, Anwalt oder Family Office.
EIGENE STRUKTUR – 15+ parallele Themen mit einem selbst gebauten Tracking-System.
URTEILSVERMÖGEN – Du priorisierst unter Druck ohne Rücksprache. Du handelst bei 70 % Information und weißt, wann 70 % nicht reichen.
KAUFMÄNNISCHER INSTINKT – Du behandelst jeden Euro des Unternehmens wie eigenes Geld.
ABSOLUTE DISKRETION – Du hattest Zugang zu sensiblen Informationen und hast nichts nach außen getragen.
KI ALS STANDARD — Claude, ChatGPT und weitere Tools

Benefits

DIREKTE CEO-EXPOSURE – Du arbeitest 1:1 mit dem CEO.
NEUES OFFICE IN NÜRNBERG – Zentraler Standort, top modern.
MOBILE OFFICE - Arbeiten von Zuhause an 1 Tag/Woche garantiert
VERTRAUENSTIEFE – Du bekommst Einblicke, die sonst nur Gesellschafter haben. Verantwortung und Privileg zugleich.
ECHTE ENTSCHEIDUNGSBEFUGNIS – Du darfst und sollst eigenständig Entscheidungen treffen

Viel Verantwortung, ja. Genau deshalb suche ich nicht "irgendwen".

Ganz ehrlich: Ab und zu bin ich auch abends oder am Wochenende erreichbar und erwarte das dann auch von dir. Wer auf eine feste 9-bis-17-Uhr-Regelung besteht, wird mit mir nicht glücklich.

Bewerbungsprozess – Klar, schnell, fair. Du bekommst in jedem Fall Feedback.

ERSTGESPRÄCH – 30 Min. – wir prüfen die Kernqualifikation
ZWEITGESPRÄCH – Ca. 45–60 Min. – konkrete Fachfragen (Buchungssätze, Abschlussprozess, Controlling-Setup), Einblick in unsere aktuelle Ausgangslage, Prozessfragen.
REFERENZ-CALLS – Wir sprechen mit früheren Vorgesetzten oder Auftraggebern. Du weißt vorher Bescheid.
FINALGESPRÄCH – Konditionen + Entscheidung.