Für eine international tätige Wirtschaftskanzlei in München suche ich eine zuverlässige Unterstützung im HR-Bereich. Die Position ist geprägt von klaren Abläufen, Verantwortung im Tagesgeschäft und einer wertschätzenden Zusammenarbeit mit dem lokalen und internationalen Team.

Es handelt sich um eine dauerhaft angelegte Rolle, in der Erfahrung, Sorgfalt und ein ruhiger, strukturierter Arbeitsstil besonders geschätzt werden.

Aufgaben

Administrative Unterstützung im HR-Alltag

Erstellung und Pflege von Dokumenten, Verträgen und Unterlagen
Pflege von Personalakten sowie HR-Systemen
Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Unterstützung bei Personalbetreuungsthemen

Schnittstelle zur Payroll (keine eigene Verantwortung)

Zuarbeit für die monatliche Gehaltsabrechnung
Pflege relevanter Personaldaten und Kommunikation an externe Partner

Strukturelle & organisatorische Aufgaben

Koordination von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei internen Trainings und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben im HR-Bereich

Qualifikation

Was Sie auszeichnet

Strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und am zuverlässigen Begleiten von Prozessen
Berufserfahrung im HR-, Assistenz- oder Office-Umfeld
Sicherer Umgang mit MS Office; HR-Tools-Erfahrung vorteilhaft
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
Freundliches, ruhiges und serviceorientiertes Auftreten

Benefits

Was Sie erwarten können

Ein professionelles, kollegiales Umfeld mit internationalem Flair
Eine Position mit klarer Verantwortung im Tagesgeschäft
Langfristig angelegte Aufgaben mit stabilen Prozessen
Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Benefits (u. a. 28 Urlaubstage, Bonusleistungen, flexible Zeiten, Wellpass)

Ich betreue diese Position exklusiv und freue mich über eine vertrauliche Kontaktaufnahme.