Bei Oncare GmbH gestalten wir eines der innovativsten digitalen Gesundheits-Ökosysteme Europas. Unsere Plattformen verbinden Patienten, medizinische Leistungserbringer und Partner in einer gemeinsamen Infrastruktur – sicher, skalierbar und zukunftsorientiert.

Doch nachhaltige Innovation entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht durch Menschen, Strukturen und verlässliche Prozesse. Genau hier kommt Human Resources ins Spiel.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die HR nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitträgt. Jemanden, der Organisation liebt, strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und versteht, wie wichtig Vertrauen, Diskretion und Verlässlichkeit in einem wachsenden Unternehmen sind.
Jemanden, der sowohl die operativen HR-Themen souverän unterstützt als auch der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken freihält.

Wenn du Lust hast, HR nicht „abzuarbeiten“, sondern mitzugestalten, wenn du gerne nah an Menschen und Entscheidungen arbeitest und ein Umfeld suchst, in dem Struktur und Verantwortung wirklich zählen, dann bist du bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Human Resources Assistant, die den HR-Bereich über alle drei Säulen hinweg unterstützt und zugleich als persönliche Assistenz der Geschäftsführung agiert.

Aufgaben

Assistenz in allen drei Säulen des Human Resources

1. Personaladministration

Pflege von Personalakten und HR-Dokumentationen
Unterstützung bei Vertragsvorbereitungen, Bescheinigungen und administrativen HR-Prozessen
Unterstützung im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Pflege von Mitarbeiterdaten und HR-Übersichten

2. Recruiting & Personalentwicklung

Unterstützung im Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerbern)
Vorbereitung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Unterlagen
Mitwirkung bei Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen

3. HR-Organisation & Prozesse

Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und -Prozesse
Vorbereitung von Reports, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragestellungen in Abstimmung mit externen Beratern

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

Administrative und organisatorische Unterstützung der Firmeninhaber
Termin- und Reiseorganisation
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei vertraulichen und sensiblen Themen

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt HR, BWL oder vergleichbar
Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) sowie fließende Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office

Benefits

Wettbewerbsfähiges Gehalt mit leistungsorientierten Entwicklungsmöglichkeiten
Zentrales Büro mit vielfältigen Lunch-Optionen in unmittelbarer Umgebung
Zusammenarbeit in einem internationalen Team - profitiere vom Austausch mit Kolleg:innen aus aller Welt
Kaffee- und Tee-Flat
Wechselnde Mitarbeiterrabatte
Hochwertige Networking-Möglichkeiten mit unseren Schwesterunternehmen sqanit (digitale Plattformlösungen) und CONVIEN (Meeting- & Travel-Optimierung) zur Unterstützung deiner beruflichen Weiterentwicklung
Direkter Kontakt zu Entscheidungsträgern und flache Hierarchien

Trage zur Digitalisierung des Gesundheitswesens bei und mache mit uns den visionären Schritt in die Zukunft!

Werde Teil der ONCARE Family und bewirb dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.

Wir freuen uns auf Dich!

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