Das erwartet dich bei arsipa – Deine Benefits

Strukturierter Einstieg mit persönlicher Einarbeitung
Attraktive, marktgerechte Vergütung
30 Urlaubstage
Arbeiten im zentral gelegenen Office im Rocket Tower (Kreuzberg/Mitte)
Moderne, professionelle Arbeitsumgebung mit hochwertigen Meetingräumen
Regelmäßige Team Lunches, Dinners und monatliche Team-Events
Transparente Kommunikation durch regelmäßige Abstimmungen und kurze Entscheidungswege
40 € Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Zugang zu Corporate Benefits
Langfristige Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe

Aufgaben

Deine Rolle
Als Team Assistenz (w/m/d) bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle im Berliner Office der arsipa GmbH. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag und unterstützt Kolleg:innen sowie Führungskräfte zuverlässig bei organisatorischen und administrativen Themen.

Deine Aufgaben

Unterstützung des Executive und Leadership Teams z.B. bei Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (z. B. Flüge, Hotels, Termine)
Bearbeitung und Überwachung des Postein- und -ausgangs
Unterstützung im Office Management und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um das Büro
Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und internen Schnittstellen

Qualifikation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
1-2 Jahre Erfahrung als Team Assistenz, Office Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Tools
Freundliches, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have

Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
Routine im Reise- und Terminmanagement
Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Lieferanten
Erfahrung in der Hotellerie, oder im Service an Bar und/ oder Restaurant vom Vorteil

Über arsipa
Die arsipa GmbH ist eine deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Umweltschutz. Mit über 750 Mitarbeitenden an rund 50 Standorten in Deutschland und Österreich verfolgen wir eine konsequente Buy-&-Build-Strategie und zählen zu den führenden Anbietern im Health-&-Safety-Markt. Von unserem Hauptsitz in Berlin aus unterstützen wir die Gruppe zentral in den Bereichen Personal, Marketing, Finanzen und IT.

Unser Bewerbungsprozess
Nicht jede Anforderung passt? Bewirb dich trotzdem gerne.

Erstgespräch per Video-Call mit unserer Recruiting Lead Katja
Zweitgespräch persönlich vor Ort mit unserer Head of HR Christine

Bei Fragen erreichst du Katja Rohrbeck unter [email protected].

Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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