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  • Zahlen, Struktur & Verantwortung – Starte im Accounting-Team von Brain Capital

    Bei Brain Capital entwickeln wir seit 2005 smarte Lösungen zur Studienfinanzierung und ermöglichen Bildung für alle – unabhängig vom Geldbeutel.

    Zur Verstärkung unseres Finance-Teams suchen wir Dich: eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit mit einem guten Gespür für Zahlen und Prozesse.

    Aufgaben

    Deine Aufgaben

    In dieser Rolle unterstützt Du uns im operativen Zahlungs- und Abrechnungsbereich – ohne klassische Buchhaltungsverantwortung, aber mit viel Eigenständigkeit und Verantwortung im Tagesgeschäft:

    • Zahlungsmanagement über SFirm: Abwicklung und Prüfung von Ein- und Auszahlungen
    • Zahlungsabgleich & Rücklastschriften: Abstimmung automatisierter Zahlungseingänge und Nachbearbeitung bei Abweichungen
    • Betreuung von internationalen Studierenden: Ansprechpartner für internationale Studierende in der Zahlungsphase inkl. Bearbeitung offener Zahlungen und Erstellung von Zahlungsplänen
    • Schnittstelle zur Buchhaltung: Belegtransfer und Klärung von Rückfragen mit unserer externen Steuerberatung
    • Kontakt mit Treuhändern: Rückfragenmanagement und Abstimmung
    • Mahnwesen: Durchführung und Nachverfolgung von Mahnprozessen zur Zahlungssicherung

    Du arbeitest eng mit unseren Kolleg:innen aus Alumni Services Team, Key Account und Controlling zusammen und sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen.

    Qualifikation

    Dein Profil

    • Du hast eine kaufmännische Ausbildung – oder bringst Interesse für Zahlen, Prozesse und Organisation mit
    • Du arbeitest gerne strukturiert, genau und eigenverantwortlich
    • Du hast keine Scheu vor Software & digitalen Tools – z. B. SFirm, Excel oder internen Systemen
    • Neben Deutsch kommunizierst Du problemlos in Englisch (schriftlich/mündlich)
    • Du bringst Neugier und Lernbereitschaft mit – und möchtest Dich fachlich weiterentwickeln

    💡 Keine Sorge: Du brauchst kein Buchhaltungsprofi zu sein – wir arbeiten Dich intensiv ein.

    Benefits

    Was wir Dir bieten

    • Eine Teilzeitstelle mit einem Umfang von 50 bis 75 % – passend zu Deinem Leben
    • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an ausgewählten Tagen
    • Modernes Büro im ICE-Park Montabaur – mit perfekter Anbindung an Koblenz, Köln & Frankfurt
    • Ein starkes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
    • Betriebliche Krankenversicherung – zusätzliche Gesundheitsleistungen für Dich
    • Betriebliche Altersvorsorge – über den gesetzlichen Rahmen hinaus
    • Sinnstiftende Tätigkeit – denn wir machen Bildung möglich

    Application form

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    .doc, .docx, .pdf, .rtf, .txt upto 10 MB

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