AS Talentbridge ist Ihr idealer Ansprechpartner für Personalbeschaffung und Beratung sowie die Anlaufstelle für Sie als Bewerber. Wir unterstützen Sie mit unserem umfassenden Branchenwissen in der DACH Region und bringen über 10 Jahre Erfahrung mit. AS Talentbridge steht für Fortschritt und Innovation.

Wir sind überzeugt, dass Stillstand ein Rückschritt ist und setzen uns dafür ein, sowohl Unternehmen als auch Bewerbern zu helfen, gemeinsam etwas zu bewegen und zu wachsen.

Aufgaben

Professionelle und vorausschauende Unterstützung des HR & Administration Manager im operativen Tagesgeschäft
Sicherstellung einer funktionierenden Büroorganisation und Infrastruktur
Planung von internen Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Protokollführung in Meetings sowie Monitoring von To Dos und Fortschritten
Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und Statusübersichten
Organisation von Dienstreisen inkl. Spesen- und Reisekostenabrechnungen
Vorbereitung und Formulierung von interner Kommunikation
Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung des HR-Managements
Verantwortung für die Zeiterfassung der Mitarbeitenden
Pflege von Mitarbeiterdaten und Verwaltung von Personalunterlagen
Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Mithilfe bei organisatorischen und arbeitsrechtlich relevanten Themen im Tagesgeschäft

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Freude an einem dynamischen, sich verändernden Umfeld
Hands-on-Mentalität und hohe Eigeninitiative
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und professionelles Auftreten
Genauigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit
Interesse an HR-Themen sowie Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Zeiterfassungs- oder HR-Systemen von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich

Benefits

30 Tage Urlaub
Zusätzliches Versicherungspaket (Betriebliche Altersvorsorge, Risiko leben +BU, Krankenhauszusatzversicherung)
1 Tag Homeoffice pro Woche