Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People Operations Themen die erste Ansprechperson in Deutschland sein.

Aufgaben

Organisation von Arbeitsverträgen, damit sie von der Geschäftsleitung und dem neuen Mitarbeiter manuell und rechtzeitig unterzeichnet werden
Senden aller relevanten Dokumente (z.B. Krankenversicherungsdokumente, Sozialversicherungsnummer) an die globale Personalabteilung
Einreichung einiger Gehaltsabrechnungsdaten (Reisekostenerstattung und Essensgeld)
Du bist für die vorbereitende Lohnabrechnung zuständig
Wenn du bereits Erfahrung in Vertragsrecht mitbringst, ist dies ein großes Plus; falls nicht, würdest du perspektivisch von uns auch in diesen Aufgabenbereich eingearbeitet werden

Qualifikation

Du beherrschst Deutsch auf C2+ und Englisch idealerweise auf C1 Niveau, um mit deinen französischen Kolleg:innen täglich zu kommunizieren
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung
Du hast bereits einschlägige Arbeitserfahrung in HR/People Ops sammeln können, idealerweise in einem dynamischen und agilen Umfeld (Start-up, Beratung, etc.)
Du arbeitest lösungsorientiert, verantwortungsbewusst und kannst deinen Tag und Prioritäten gut strukturieren
Eine zuverlässige und vertrauensvolle Persönlichkeit rundet dein Profil an

Benefits

Es erwartet dich ein attraktives Gehalt
Du hast die Möglichkeit, gelegentlich remote zu arbeiten
Du wirst Teil eines jungen, dynamischen Teams mit globalen Team-Events im malerischen Lyon und regelmäßigen Events in Berlin
Du profitierst von einer offenen Feedback-Kultur und Kommunikation auf Augenhöhe
Du erhältst bis zu €100/ Monat als Zuschuss zu deinem Essen hinzu - einfach per App
Du erhältst state-of-the-art Equipment, inkl. MacBook Pro & iPhone

Ein transparenter und schneller Prozess hat für uns allerhöchste Priorität - wir bemühen uns daher, auf alle Bewerbungen innerhalb von 48 Stunden zu antworten.

Wir haben es uns außerdem zum Ziel gesetzt, jedem das Gefühl zu geben, bei der Arbeit wertgeschätzt zu werden. Das ist nur erreichbar, wenn auch unser Team die Vielfalt von Berlin widerspiegelt. Auch wenn Du befürchtest, dass Du möglicherweise nicht alle Kriterien erfüllst, kannst Du Dich bei Agicap immer bewerben. Wir begrüßen und ermutigen jeden – unabhängig von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Nationalität, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus - sich zu bewerben.

Bis bald, dein Agicap Deutschland Team!

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