Assistenz der Finanzleitung (m/w/d)

Aufgaben

Sie werden eine Schlüsselposition einnehmen, indem Sie die Leitungsebene in der Finanzabteilung durch strukturierte Terminplanung, sorgfältige Organisation von Geschäftsreisen und präzise Abrechnungserstellung tatkräftig unterstützen. Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Effektive Koordination und Management des Sekretariatsbereichs, inklusive der sorgfältigen Planung und Nachbereitung von Meetings.
• Kreation von finanziellen Berichten, Präsentationen sowie die Erstellung und Analyse von Statistiken und Berichtswesen.
• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Finanztransaktionen, die korrekte Zuordnung von Belegen sowie die Überprüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Korrektheit.
• Vorbereitung entscheidender Unterlagen für Geschäftsführung und Aufsichtsgremien.
• Durchführung von Recherchen zu finanzrelevanten Themen und Unterstützung bei Projekten der Abteilung.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Nachweisliche Erfahrung in der Büroorganisation oder als Assistenzkraft, idealerweise im Finanzsektor.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, Kommunikationsstärke und ein vorbildliches Zeitmanagement.
• Initiative, Engagement, Teamgeist und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Versierter Umgang mit MS Office; SAP-Kenntnisse sind ein Plus.

Benefits

• Flexible Arbeitsgestaltung für eine optimale Work-Life-Balance inklusive Homeoffice-Option.
• 30 Urlaubstage pro Jahr plus Sonderurlaub am 24. und 31. Dezember.
• Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr.
• Individuelle Förderung durch Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Teilnahme an betrieblichen Gesundheitsförderungsprogrammen.
• Unterstützungsangebote für persönliche und berufliche Herausforderungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!