Stellv. Leitung Menschen und Kultur (m/w/d) Fokus Controlling und Prozesse Elternzeitvertretung

Die spendenbasierte und gemeinnützige Stiftung Bildung agiert bundesweit und ist operativ und fördernd tätig. Die Stiftung Bildung wirkt als Themenanwältin für beste Bildung bundesweit und als gemeinnützige Spendenorganisation direkt an der Basis über das bundesweite Netzwerk des Bildungsengagements sowie der Kita- und Schulfördervereine, stärkt die Handelnden, fördert Partizipation und Vielfalt und lässt Ideen vor Ort Wirklichkeit werden. Sie ist als rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts anerkannt, überparteilich und unabhängig.

Für die Stiftung Bildung suchen wir ab sofort eine stellv. Leitung für das Team Menschen und Kultur mit dem Fokus auf Controlling und Prozesse in Teilzeit (25 - 30 Std./W.), in Elternzeitvertretung voraussichtlich bis Mai 2025.

Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit und gemeinsames Umsetzen aller Aufgaben für das Team „Menschen und Kultur“ mit der ehrenamtlichen Personalleitung

Denken und Handeln in der Dualität von Ehrenamt und Hauptamt

Führung des Personalcontrollings dazu gehören unteranderem:

• Lohntabelle
• Arbeitsverträge inkl. rechtliche Absicherung
• Personalplanung inkl. Abwesenheitsmanagement
• Interne Fortbildung

Entwicklung und Verantwortung für stiftungsweite sowie teaminterne Prozesse:

• Aufsetzen und Führen des Wikis „Menschen und Kultur“
• Strukturieren und Weiterentwickeln der internen Fortbildungen innerhalb der Stiftung Bildung zum Thema „Menschen und Kultur“.

Verantwortung und Durchführung von Projekten innerhalb des Teams und Schnittstellenkoordination:

• z.B. Einführen einer Personalsoftware
• z.B. Einführung Schulungen für Leitungspositionen

Steuerung der Aufgaben der Refent*innen des Teams „Menschen und Kultur“

Die Unterstützung und Beratung unseres Vorstandes mit fachlicher Kompetenz und Prozessexpertise

Qualifikation

Wir freuen uns, wenn Du

• mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal gesammelt hast.
• eine Berufsausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Hochschulausbildung abgeschlossen hast und/oder
• über sehr gute Kenntnisse in der praktischen Anwendung des Arbeits- sowie Betriebsverfassungsrechts verfügst.
• eine Affinität für digitale Arbeitsweisen mitbringst, z.B. im Umgang mit Personalsoftware und den gängigen MS-Office Anwendungen
• dich schnell und gern in neue Arbeitsfelder und Situationen hineinfindest und lösungsorientiert auf sich dynamisch verändernde Anforderungen reagierst.
• selbstständig und ergebnisorientiert Deine Aufgaben anpackst.
• ein Organisationstalent bist, das auch in stressigen Momenten den Überblick und ein offenes Ohr für die Anliegen der Kolleg*innen hat sowie
• ein Auge fürs Detail hast, aber dabei nicht das große Ganze aus dem Blick verlierst.

Damit es auch im Team gut funktioniert, träumen wir außerdem von Kolleg*innen, mit Hands-on-Mentalität, die Lust hat, die Prozesse im Bereich „Menschen und Kultur“ bei der Stiftung Bildung zu gestalten und am Laufen zu halten und so einen Beitrag dazu zu leisten, dass die Kolleg*innen das Beste mit ihren Projekten bewirken können.

Benefits

Wir bieten

• eine sinnstiftende Tätigkeit mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit
• eine interessante und herausfordernde Arbeit in einer gemeinnützigen Organisation mit gesellschaftlicher Bedeutung und politischem Stellenwert
• ein engagiertes Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld.
• eine Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund E11.
• Arbeitsort ist Berlin mit remote Anteilen.

Für Rückfragen steht Dir das Team „Menschen und Kultur“ der Stiftung Bildung gern zu Verfügung.

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religionszugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.

Bitte sende uns Deine Bewerbung zusammengefasst in einer PDF per E-Mail (nicht mehr als 5 MB) an das Team "Menschen und Kultur" an personal(at)stiftungbildung. Die Bewerbungsgespräche werden fortlaufend stattfinden. Solange die Stellenausschreibung online ist, ist die Position noch vakant.

Wir bitten aus Nachhaltigkeitsgründen von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank!