TINCON steht für Teenage Internetwork Conference und tatsächlich veranstalten wir seit 2016 Konferenzen für Jugendliche in Köln, Hamburg und Berlin. 2023 durften wir über 7.000 Gäste zwischen 13 und 25 Jahren begrüßen.

Das Besondere an uns ist, dass wir hierfür nicht nur das Programm zusammen mit jungen Menschen gestalten, sondern sie auch ermutigen und unterstützen, sich selbst mit dem eigenen Thema auf der Bühne zu präsentieren.

Unser Fokus liegt dabei zwar auf den digitalen Lebenswelten junger Menschen, befasst sich aber darüber hinaus mit allem, was sie betrifft und bewegt.

2019 wurden wir für all das mit dem Grimme Online Award ausgezeichnet.

Wir suchen ab sofort eine Elternzeitvertretung (befristet) im Bereich Buchhaltung / Projektabrechnungen / Administration (m/w/d) für den 01.06.2024 bis 31.08.2025 in Vollzeit.

Aufgaben

- Rechnungswesen / Rechnungslegung & -prüfung, Kassenführung, Reisekostenabrechnungen

- Kontenverwaltung, Abwicklung und Kontrolle des Zahlungsverkehrs

- monatliche vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

- Budgetverwaltung für die unterschiedlichen Abteilungen

- Projektabrechnungen für Förderpartner*innen (u.a. öffentliche Gelder)

- Zusammenarbeit und regelmäßige Statusupdates mit unseren Gesellschafter*innen und unserer Projektleitung

- Anmeldung bei der GEMA und der Künstlersozialkasse

- Personalverwaltung, monatliche Meldung von Abrechnungsdaten an unser Lohnbüro

- Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, ebenso wie Angeboten und Mietverträgen

- Ansprechpartner*in für Versicherungen, Vermieter*innen und Dienstleister*innen

- Dokumentenablage & -verwaltung, allgemeine administrative Tätigkeiten

Qualifikation

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrungen

- Erfahrungen im Bereich der Abrechnung von Fördergeldern

- Grundkenntnisse im Bereich Personalwesen

- ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit

- die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

- eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

- sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

Benefits

Wir haben ein schönes, großes Büro im Herzen Kreuzbergs, in dem ein kleines Team alles dafür gibt, kluge und aufregende Formate für Jugendliche zu organisieren.

Die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten, ist für uns selbstverständlich, andererseits sind unsere Räume und das Team dafür eigentlich viel zu erfreulich.

Dich erwartet eine tolle Arbeitsatmosphäre, spannende Themenfelder, die Möglichkeit zu eigenem Gestaltungsspielraum und eine faire Bezahlung.

Dich erwarten außerdem ein bis zwei wirklich freundliche Hunde von großer Niedlichkeit.

Wir freuen uns selbstverständlich über alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir fördern die berufliche Gleichstellung von Menschen aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wenn all das dein Interesse geweckt hat, dann schick uns deine Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen bis zum 05.05.2024.

Solltest du noch Fragen haben, kannst du dich ebenfalls jederzeit über unsere Website melden.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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