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Sachbearbeiter im Projektmanag...
Deine Aufgaben
- Prüfung von eingehenden projektbezogenen Rechnungen von Dienstleistungen sowie der Koordination und Bearbeitung der Wareneingänge in AP+ und der Zahlungsfreigaben
- Prüfung und Bearbeitung von Reisekosten und Spesenanträgen der Projektmitarbeiter bis hin zur Freigabe der Rechnungen zur Weiterbearbeitung im Accounting
- Übernahme von administrativen Support-Aufgaben bei der Abwicklung von Projektaufträgen – Pflege und Bedienung des eingesetzten ERP Systems (AP+) / der eingesetzten Projektmanagementsoftware (BlueAnt)
- Mitwirkung bei der Erstellung, Aktualisierung, Veröffentlichung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten in z.B. Confluence, Sharepoint, Word, PowerPoint
- Nach Bedarf Einsatz im Projektmanagement zur Unterstützung der operativen Projektarbeit – z. B. Mithilfe bei der Vorbereitung, Koordination, Durchführung und Dokumentation von Meetings, Workshops und Schulungsmaßnahmen
- Unterstützung des Head of Projektmanagement
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Rechnungswesen, Spesenberechnung, Project Management
- Kommunikative Kompetenz, Verhandlungs- und Präsentationssicherheit
- Sicherer Umgang mit Office Anwendungen
- Hohes Maß an Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Hands-on Mentalität
- Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
Wir bieten
- Aus- und Weiterbildung:
- Flexible Arbeitszeiten:
- Events:
- Mitarbeitenden Prämien:
- Coporate Benefits:
- Parkplatz:
- JobRad:
- Gruppenunfallversicherung:
- Gute Verkehrsanbindung:
- Vermögenswirksame Leistungen:
- Hybrid Work:
- Betriebliche Altersvorsorge:
- Firmenlaptop:
- Urban Sports Club:
