Finance & Operations Manager:in

ProviPanda GmbH

Berlin

40.000 - 60.000 €

Berlin

15h

📍 100% Remote (Deutschland) oder in Berlin vor Ort | Vollzeit Festangestellt

Wir sind ein wachsendes HR-Tech-Startup und suchen eine hochmotivierte, zuverlässige und zahlenaffine Persönlichkeit, die den kompletten Bereich Administration & Operations übernimmt – und sich perspektivisch zur Führungskraft (Head of Admin) entwickeln möchte.

Du wirst eng mit unserem Head of Operations zusammenarbeiten und ihm viele Aufgaben abnehmen, damit er sich auf die Skalierung des Unternehmens konzentrieren kann.

Aufgaben

Deine Aufgaben

Finanzen & Buchhaltung
Verantwortung für Stripe und DATEV
Vorbereitung der Buchhaltung & Kommunikation mit dem Steuerberater
Lohnbuchhaltung & Vertragsmanagement
Erstellung von Forecasts, Reports und Controlling
Organisation & Administration
Pflege und Führung von Provisionstabellen
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen, Rechtsschutz und Versicherungen
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern
Buchung von Zügen, Hotels, Events
Strategie & Weiterentwicklung
Mitdenken und proaktiv Optimierungen im Admin-Bereich vorschlagen
Schrittweise Aufbau und Führung eines Admin-Teams

Qualifikation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Startup oder dynamischen Umfeld
Starke Zahlenaffinität, Organisationsstärke und Spaß an Controlling & Reporting
Erfahrung im Umgang mit Tools wie DATEV, Stripe, Moss
Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und vorausschauendes Denken – du arbeitest strukturiert und proaktiv
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Benefits

Wir bieten

Verantwortung von Tag 1 – du bist die rechte Hand des Head of Operations
Ein attraktives Gehaltspaket von 41.000 – 59.000 € brutto/Jahr (je nach Erfahrung & Qualifikation)
Die Chance, dich zur Teamlead- oder Head-of-Admin-Rolle zu entwickeln
Startup-Mentalität: kurze Entscheidungswege, viel Gestaltungsfreiheit und ein motiviertes Team
Remote-First – Arbeiten von überall in Deutschland oder in unserem Berliner Office

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und eine mögliche gemeinsame Zukunft!