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  • Parloa Germany

    Berlin

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    YOUR MISSION:

    As the Accounts Receivable Clerk, you will be responsible for the proper management of a company's accounts receivable: including invoicing customers, tracking outstanding payments, communicating with customers, and ensuring that all accounting transactions related to accounts receivable are properly documented and completed.  The core mission of the finance team is to provide accurate, predictive and actionable financial and performance data to all stakeholders of Parloa to make data-informed business decisions.

    IN THIS ROLE YOU WILL:

    • Manage accounts receivable and customer invoice processing by generating and distributing accurate and timely customer invoices.
    • Monitor the aging of accounts receivable and follow up on overdue accounts to ensure timely collections.
    • Reconcile the accounts receivable ledger to ensure all payments are recorded and properly posted.
    • Investigate and resolve any discrepancies or problems relating to customer accounts.
    • Maintain accurate records of customer interactions and collection efforts.
    • Collaborate with sales, customer service and other departments to resolve customer inquiries and payment disputes.
    • Prepare and distribute periodic reports on accounts receivable status and collection activities.
    • Assist with month-end and year-end closing activities related to accounts receivable.

    WHAT YOU BRING TO THE TABLE:

    • Commercial training, for example as a tax accountant (m/f/d) or office administrator (m/f/d)
    • Proven experience (2 years) in accounts receivable or related financial roles.
    • Proficiency in software (e.g., GSheets, Easybill).
    • Strong understanding of accounting principles and practices (legal and tax requirements related to accounts receivable).
    • Ideally, you have already worked in a fast-paced Startup environment in an international context
    • Excellent communication and collaboration skills, with the ability to work efficiently in a team.

    NICE TO HAVE:

    • Experience with Salesforce, Netsuite or another ERP system

     

    WHAT'S IN IT FOR YOU?

    • Be part of a dynamic, driven team of +32 nationalities with flat hierarchies and collaborative company culture  
    • Hybrid work environment - we believe in hiring the best talent, no matter where they are based. However, we love to build real connections and want to welcome everyone in the office on certain days.
    • Attractive compensation package with equity.
    • Training and development budget which can be used for conferences and attending development courses to ensure continuous professional growth.
    • Leverage exclusive offers with our corporate benefits portal, giving you access to compelling deals from leading brands.
    • Regular team events, game nights, and other social activities

    Your recruiting process at Parloa:

    Recruiter video call → Hiring Manager Interview → Technical Interview  → Meeting the team  → CFO Interview

     

    WARUM PARLOA?

    Werde Teil von Parloa und revolutioniere die Kundenkommunikation mit künstlicher Intelligenz! Wir sind eine führende "Conversational-AI-Plattform", die mit Branchenriesen sowohl als Partner als auch als Kunden zusammenarbeitet. Unsere Mission ist es, eine umfassende Lösung für Unternehmen weltweit zu schaffen, und wir sind entschlossen, dies zu erreichen, indem wir Menschen und KI zusammenbringen.

    2017 wurden wir in Berlin gegründet und sind seitdem zu einem der innovativsten SaaS-Unternehmen auf dem Markt geworden. Durch den Einsatz unserer modernen Conversational-AI-Plattform ermöglichen wir Unternehmen, sinnvolle Gespräche mit ihren Kunden zu führen. Wir setzen uns dafür ein, dies zu erreichen, indem wir erstklassige technische Ingenieurskunst mit innovativem Leadership und der Überzeugung kombinieren, dass jedes einzelne Teammitglied einen massiven Einfluss auf unsere Zukunft haben kann.

    Wenn du dich Parloa anschließt, hast du die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und innovativen Teams zu sein, das eine ganze Branche revolutioniert. Wir sind leidenschaftlich daran interessiert, gemeinsam zu wachsen und Möglichkeiten für persönliche und berufliche Entwicklung zu schaffen. Mit unserer kürzlich erfolgten Series-A-Investition in Höhe von 20 Millionen US-Dollar expandieren wir global und suchen talentierte Personen, die sich uns auf dieser aufregenden Reise anschließen möchten.

    Hast du Fragen zu Parloa, der Rolle oder unserem Team, bevor du dich bewirbst? Bitte zögere nicht, dich mit unserem Hiring Team in Verbindung zu setzen.

    Parloa verpflichtet sich, die höchsten Datenschutzstandards für die Daten unserer Kund:innen und Mitarbeiter:innen aufrechtzuerhalten. Alle unsere Mitarbeiter:innen sind entscheidend daran beteiligt, größte Sorgfalt, GDPR und ISO-Konformität, einschließlich ISO 27001, beim Umgang mit sensiblen Informationen sicherzustellen

    * Wir bieten allen qualifizierten Bewerber:innen Chancengleichheit, ungeachtet ihrer Hautfarbe, ihres Geschlechts, ihrer sexuellen Orientierung, ihres Alters, ihrer Religion, ihrer nationalen Herkunft, ihres Behindertenstatus, ihres sozioökonomischen Hintergrunds und anderer Merkmale.

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