Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice M/W/D

Düsseldorf

1mo

WIR SUCHEN

Für unseren Standort in Ratingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Mitarbeiter Frontdesk und Backoffice m/w/d in Teilzeit (25 Stunden auf 5 Tage verteilt).

DEINE AUFGABEN

Du bist eine der „Visitenkarten“ der ORENDT STUDIOS und kompetenter Ansprechpartner für alle Fragen & Anliegen vor Ort, via Mail und am Telefon
Du empfängst & betreust Modelle, Kunden & Gäste
Du kümmerst dich um das Inhouse-Catering und die Organisation von internen Veranstaltungen & Meetings
Du koordinierst die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen und Paketanlieferungen
Du bist eine Schnittstelle zur Buchhaltung, prüfst & kontierst Rechnungen und verwaltest die Bargeldkasse & die monatliche Kreditkartenabrechnung
Du hast weitere abwechslungsreiche operative Aufgaben wie u.a. Vertragsmanagement, abteilungsübergreifendes Bestellwesen, Reise- und Hotelbuchungen für Kunden & Mitarbeiter sowie die Steuerung des Facility Managements
Du verwaltest unser Technik Lager
Facility-Management-Aufgaben (Koordination von Handwerkern, Kommunikation zum Vermieter bei Problemen etc.)

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - gerne auch Hotellerie oder Agentur-Umfeld und bringst Erfahrungen im Empfangs- oder Assistenzbereich mit
Ein kaufmännischer Hintergrund ist zwar wünschenswert, aber nicht unbedingt notwendig – im Fokus steht für uns eine sehr hohe Dienstleistungs-Mentalität
Du bist herzlich, sozial kompetent, hilfsbereit und top organisiert, aber auch diskret im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
Du bist eine kommunikationsstarke und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Spaß an der Arbeit im Team hat
Du bringst einen sicheren Umgang mit dem Office-Paket mit
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind aufgrund unserer Internationalität absolut notwendig
Du verfügst über einen PKW- Führerschein

DEIN UMFELD

Dich erwartet eine sehr offene und motivierende Atmosphäre in einem Unternehmen, in dem man sofort spürt, dass die Mitarbeiter viel Spaß an der Arbeit haben
Ein attraktives Gesamtpaket für Mitarbeiter
Kurze Wege zur Geschäftsführung, lockerer unkomplizierter Umgang miteinander bei gleichzeitig hoher Professionalität und vielfältige Möglichkeiten, deine eigenen Ideen miteinzubringen
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