HR Operations Spezialist*in (m/w/d) - Berlin

Entdecke unsere Galaxie 🪐

Malt wurde 2013 gegründet und hat es seitdem geschafft, am schnellsten wachsender Marktplatz für Freiberufler zu werden - mit einer Community von 550k+ Freelancern, 70k+ Unternehmen und 600+ Malters. Wir haben die branchenweit führende Lösung zur Verwaltung von Freelancern entwickelt - basierend auf einer leistungsstarken, datengesteuerten Technologieplattform - um Unternehmen mit den richtigen Freelancer-Talenten zusammenzubringen. Wir sind mehr als nur ein Vermittler. Unser Marktplatz vereinfacht die Kommunikation zwischen Freiberuflern und Kunden, administrativen und rechtlichen Aufgaben, und beschleunigt die Rechnungsstellung und Zahlungen und vieles mehr. Unser Ziel ist es, sowohl Freiberuflern als auch Unternehmen ein sicheres Gefühl zu geben, so dass jede Erfahrung auf Malt nichts weniger als galaktisch ist.

Und unser Unternehmen wächst. Dafür brauchen wir Leute wie Dich, um unser nächstes Kapitel mitzuschreiben.

Aufgaben

Als HR Operations Spezialist*in in unserem Berliner Office bist Du Hauptansprechpartner*in für alle administrativen HR-Angelegenheiten in der DACH-Region. Du arbeitest eng mit den DACH-Kolleg*innen und bist Teil eines globalen People Experience-Teams, um die Effizienz des HR-Service zu erhöhen und unsere Personaldaten und -dokumente zu pflegen. Wir suchen eine motivierte Person, die Wert auf guten Kundenservice, Teamarbeit, und Mitarbeiterzufriedenheit legt und bereit und interessiert ist, Neues auszuprobieren und Bestehendes zu verbessern. Dazu gehören:

• Erstklassiger HR-Services für unsere DACH-Region und Management von HR-Prozessen und -dokumenten während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus
• Beantwortung und Koordination von HR-Anfragen und -Tickets und Beratung von Teams und Management zu Personalrichtlinien und -prozessen
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und anderen HR-Dokumenten und Pflege der Personalakten und -daten (physisch und in unserem HRIS)
• Vorbereitung und Koordinierung der Gehaltsabrechnung mit den externen Partnern und dem Finanzteam; Agieren als Hauptansprechpartner*in für z. B. Krankenversicherungen, Benefits-Anbieter und die Agentur für Arbeit
• Erstellen von Berichten, Unterstützung der Kolleg*innen des Global Employee Experience Teams und Teilnahme an internationalen und teamübergreifenden Projekten

Qualifikation

Über Dich 🧑‍🚀

• Du hast bereits 2,5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion in der Personaladministration gesammelt und dabei auch die vorbereitende Lohnbuchhaltung mit externen Partnern kennengelernt
• Du liebst die Arbeit mit vielen Menschen im internationalen Kontext und kannst fließend in deutscher und englischer Sprache kommunizieren
• Du strukturierst Dich sehr gut selbst und hast ein Auge fürs Detail
• Mit MS-Office (insbesondere Excel) bist Du vertraut und hast auch schon mit HRIS (z.B. Bamboo HR) gearbeitet; weitere Erfahrung mit z.B. Google Workspace oder JIRA wäre ein Plus

Benefits

Wir sind ein technisches Unternehmen mit menschlichem Ansatz 👽

• Starke Unternehmenskultur mit mehr als 700 Mitarbeitern aus mehr als 40 Ländern.
• Viele Internationale Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Spanien, Belgien, Großbritannien, den Niederlanden und den Vereinigten Arabischen Emiraten
• Engagement für Gleichstellung und Vielfalt (50% unserer Führungskräfte sind Frauen)
• Aktiv unterstützte Karriereentwicklung für alle Malter
• Unterstützung durch renommierte Investoren wie ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs und BPI Frankreich

Wie komme ich an Board? 🚀

• Ein erstes Gespräch mit Chloé Heintz, unserer Talent Acquisition Managerin DACH, dient dazu, Deine Erfahrungen und Wünsche besser zu verstehen und Dir Antworten auf all Deine anfänglichen Fragen zu geben
• In einem zweiten Videoanruf kannst Du mit Deiner zukünftigen Managerin und Leiterin des Global People Experience Teams, Sandrine Dupuy, die Rolle im Detail besprechen und mehr über Dein Team und dessen Ziele erfahren
• Der dritte Schritt ist eine Fallstudie, die Du zu Hause bearbeiten kannst und die Du anschließend mit Viktoria Berger, einer unserer HR Business Partner*innen für die DACH-Region auswertest
• Zu guter Letzt laden wir Dich in unser Berliner Büro ein, damit Du Deinen zukünftigen Arbeitsplatz kennenlernen, die Kollegen treffen und offene Punkte mit Astrid Siegl, unserer HR Director DACH, klären kannst