DACH People Experience Werkstudent*in (m/w/d) in unserem Büro in Berlin

Entdecke unsere Galaxie 🪐

Malt wurde 2013 gegründet und hat es seitdem geschafft, am schnellsten wachsender Marktplatz für Freiberufler zu werden - mit einer Community von 550k+ Freelancern, 70k+ Unternehmen und 700+ Malters. Wir haben die branchenweit führende Lösung zur Verwaltung von Freelancern entwickelt - basierend auf einer leistungsstarken, datengesteuerten Technologieplattform - um Unternehmen mit den richtigen Freelancer-Talenten zusammenzubringen. Wir sind mehr als nur ein Vermittler. Unser Marktplatz vereinfacht die Kommunikation zwischen Freiberuflern und Kunden, administrative und rechtliche Aufgaben, und beschleunigt die Rechnungsstellung und Zahlungen und vieles mehr. Unser Ziel ist es, sowohl Freiberuflern als auch Unternehmen ein sicheres Gefühl zu geben, so dass jede Erfahrung auf Malt nichts weniger als galaktisch ist.

Und unser Unternehmen wächst. Dafür brauchen wir Leute wie Dich, um unser nächstes Kapitel mitzuschreiben.

Aufgaben

Du unterstützt unserer HR Operation Teams bei der Erledigung administrativer HR-Aufgaben für den DACH-Raum:

• Mithilfe bei der Erstellung und Ablage von Dokumenten und Verträgen
• Erstellen von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
• Pflege unserer Mitarbeiterdaten im HRIS-System BambooHR und der physischen Dokumente
• Bei Bedarf Unterstützung bei HR-Projekten, beispielsweise für On- und Off-Boarding und Mitarbeiterzufriedenheit

Gelegentlich arbeitest Du auch in unserem Office Managements mit:

• Urlaubsvertretung für Rezeption und Büroadministration
• Organisation von Freelancer- und Mitarbeiter-Events

Qualifikation

Über Dich 🧑‍🚀

• idealerweise bringst Du erste Erfahrung im administrativen Bereich mit und bist mit dem MS-Office Paket vertraut
• Du arbeitest gern selbständig und proaktiv, bist organisiert und verantwortungsbewusst
• Du kannst fließend in deutscher und englischer Sprache kommunizieren

Benefits

Wir sind ein technisches Unternehmen mit menschlichem Ansatz 👽

• Starke Unternehmenskultur mit mehr als 700 Mitarbeitern aus mehr als 40 Ländern.
• Viele Internationale Niederlassungen in Frankreich, Deutschland, Spanien, Belgien, Großbritannien, den Niederlanden und den Vereinigten Arabischen Emiraten
• Engagement für Gleichstellung und Vielfalt (50% unserer Führungskräfte sind Frauen)
• Aktiv unterstützte Karriereentwicklung für alle Malter
• Unterstützung durch renommierte Investoren wie ISAI, Eurazeo Growth, Goldman Sachs und BPI Frankreich

Wie komme ich an Board? 🚀

• über ein erstes Gespräch mit Valeria, unserer DACH HR Operation Spezialistin; es dient dazu, Deine Erfahrungen und Wünsche besser zu verstehen, bietet Dir die Möglichkeit, mehr über Aufgaben und Besonderheiten der Stelle zu erfahren und natürlich Antworten auf all Deine Frag zu bekommen (~30 Minuten)
• danach ein kurzes Gespräch mit Sandrine unserem Global Director People Experience aus Frankreich & natürlich
• mit einem Besuch im Office zum Kennenlernen des Teams

Bist Du bereit? Hol Dir Dein Ticket zum Planeten Malt 🪐!