People & Office Manager:in

Werde Teil von GetSteps als Office Manager:in und begleite uns auf der Mission, die (Fuß-)Gesundheitsindustrie zu revolutionieren, indem du GetSteps zum besten Arbeitsplatz machst!

DAS IST GETSTEPS 👣

Annik und Vincent haben GetSteps aus persönlicher Frustration heraus gegründet: Als Annik beim Training für einen Halbmarathon unter Kniebeschwerden litt, probierte sie auf Vincents Empfehlung hin maßgefertigte Einlagen aus. Die Schmerzen waren verschwunden, aber die Frustration blieb - maßgefertigte Einlagen zu bekommen kostet viel Zeit und Mühe, was oft ein Hindernis ist, sie zu tragen, selbst wenn man sie braucht.

Mit der Erfahrung aus der gemeinsamen Gründung mehrerer Startups bei BCG Digital Ventures beschlossen Vincent und Annik, den Prozess der individuellen orthopädischen Einlagenversorgung neu zu erfinden, indem sie ihn einfach, modern und unterhaltsam gestalten. Seit unserem Start im Jahr 2020 haben wir es geschafft, Tausende von glücklichen Kunden mit individuellen Einlagen zu versorgen, die in unserer eigenen Produktion in Berlin hergestellt werden. Wir nutzen unser Expertenteam und moderne Technologie, um das Kundenerlebnis zu verbessern und qualitativ hochwertige, handgefertigte Produkte herzustellen.

Mit unserem wachsenden Team von über 25 großartigen Talenten aus 10 verschiedenen Nationen und einer Geschlechtervielfalt von mehr als 60 % Frauen sind wir zum größten Online-Anbieter von maßgefertigten Einlegesohlen in Deutschland herangewachsen - was noch fehlt, bist DU!

Aufgaben

DEINE POSITION 📗

Als Office Manager:in (m/w/d) unterstützt unser gesamtes Team im Office & der Produktion in Berlin. Du gestaltest unsere Arbeitskultur aktiv mit, baust unterstützende Strukturen und Prozesse auf, sorgst dafür, dass alles da ist, was wir zum arbeiten brauchen und entwickelst Programme, die uns zu einem noch tolleren Arbeitsort machen. Du bist Unterstützer:in für unser Team und verstehst dich als Brand & Culture Ambassador.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN 💻

• Du trägst die Verantwortung für unsere Offices - von Office Design bis hin zu Büromaterialien - und hältst ”den Laden am laufen”
• Du arbeitest eng mit uns allen zusammen und unterstützt uns dabei unsere Organisation (weiter) aufzubauen z.B. durch die Organisation von Events, wie Team Lunches oder Team Events und die Einführung von Tools, die uns alle noch näher zusammen bringen, sowie Kollaboration und Wissensaustausch fördern
• Auch bei operativen Themen in den einzelnen Abteilungen bist du involviert und hältst den Kolleg:innen den Rücken frei z.B. durch Event Organisation oder andere operative Tätigkeiten
• Du sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter:innen vom 1. Arbeitstag an alles an Ausstattung haben was sie brauchen, um gut arbeiten zu können (Anmeldung im HRIS, PC, Zugang zu relevanten Tools etc.) und organisierst das Onboarding
• Du unterstützt bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter:innen, indem du offene Stellen einpflegst und erste Interviews führst
• Du verwaltest diverse Mitgliedschaften und Zuschüsse, die wir unseren Mitarbeiter:innen bieten (BVG Ticket, BAV etc.)
• Alle Office relevanten Rechnungen werden durch dich geprüft und freigegeben

Qualifikation

DAS BIST DU 👋

• Du hast mindestens 1-2 Jahre in einer vergleichbaren Rolle gearbeitet und begeisterst Dich für eine moderne Arbeitskultur und Organisation; Erfahrungen im Start-Up-Bereich sind ein Plus
• Du blühst auf, wenn du eigenständig Themen und Projekte vorantreiben kannst
• Du bist ein:e echte:r Team-Player:in
• Du bist ein Kommunikationstalent und hast Spaß am Austausch mit Menschen
• Du hast exzellente organisatorische Fähigkeiten
• Du hast Lust dich weiterzuentwickeln und mit uns zu wachsen
• Du hast ein ausgeprägtes soziales Gespür und kannst auch interkulturell überzeugen
• Du kommunizierst fließend auf Deutsch und Englisch und lebst in Berlin

Benefits

UNSERE BENEFITS  

• Du hast aktiv Einfluss auf unser Geschäft, da du die volle Verantwortung für deine Rolle bekommst und eigenständig Entscheidungen treffen kannst
• Du arbeitest in einem vielfältigen, lustigen und ehrgeizigen Team, das eine einzigartige Arbeitskultur pflegt
• Du arbeitest eng mit den Gründer:innen, Annik und Vincent, zusammen
• Du profitierst von einem wettbewerbsfähigen Gehalt und 25 Urlaubstagen
• Du erhältst alle Arten von Getränken, endlos Kaffee (oder Tee!) und Müsli, um den Tag über Energie zu tanken
• Du bekommst die perfekte Ausstattung für dich: Laptop, Zusatzgeräte ... und alles, was du für deine Arbeit brauchst
• Du erhältst einen Zuschuss zur BVG und natürlich deine ganz persönlichen GetSteps-Einlagen - Gesundheit bei jedem Schritt!
• Du kommst in den Genuss wöchentlicher Team-Lunches im Büro und regelmäßiger Team-Events, um sich mit dem Team auszutauschen

UNSER RECRUITING PROZESS  

Der Starttermin ist so bald wie möglich. Wir sind jedoch bereit, auf den/die richtige:n Kandidat:in zu warten und werden alles tun, um deinen Bedürfnissen und deiner Verfügbarkeit entgegenzukommen.

• Du sprichst mit unserer Gründerin, Annik, der dir GetSteps vorstellt und alle allgemeinen und administrativen Fragen beantwortet, die von beiden Seiten auftauchen können
• Du triffst dich mit zwei deiner zukünftigen Kollegen, um zu beurteilen ob "wir klicken" und dir die Möglichkeit zu geben, alle Fragen zu stellen, die du dich vorher nicht zu stellen getraut hast 
• Du hast einen kurzen Coffee Chat mit dem anderen Gründer, Vincent, damit ihr euch auch kennenlernen könnt - und dann heißt es "Go!"