Chief of Staff (m/w/d)

Bochum

Über uns

Wir bei Dualis Institut haben ein klares Ziel: den Fachkräftewandel aktiv gestalten. Mit innovativen digitalen Tools und modernen Lernkonzepten bringen wir berufliche Bildung ins 21. Jahrhundert. Unsere Schwerpunkte liegen auf Umschulungen und digitalen Weiterbildungen – speziell im Bereich IT. Als junger, wachstumsstarker Bildungsträger kombinieren wir praxisnahe Inhalte mit moderner Technologie und leisten so einen echten Beitrag zur Zukunft der Arbeitswelt.

Aufgaben

Deine Rolle

Als Chief of Staff bist du die rechte Hand des Geschäftsführers und sorgst dafür, dass Strategie und Umsetzung Hand in Hand gehen. Du hältst die Fäden bei strategischen Projekten zusammen, förderst eine starke Teamkultur und sorgst für klare Strukturen und effiziente Prozesse.

Deine Arbeit ist vielseitig: mal bist du Sparringspartner:in in der Geschäftsführung, mal treibende Kraft bei operativen Projekten – immer mit dem Ziel, unser Wachstum smart und nachhaltig zu gestalten.

Deine Aufgaben

Steuerung und Umsetzung strategischer Projekte in enger Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
Interne und externe Kommunikation vorbereiten und koordinieren
Interne Abläufe und Prozesse analysieren und optimieren
Strukturen schaffen, die unser Wachstum unterstützen
Teamkultur fördern und bereichsübergreifende Zusammenarbeit stärken

Qualifikation

Dein Profil

Du bist ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren Rollen – wichtiger als dein Lebenslauf ist deine Motivation
Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen, sowohl nach innen als auch nach außen
Spaß daran, Strukturen zu schaffen und Dinge ins Rollen zu bringen
Interesse am Bildungssektor und Begeisterung für digitale Tools

Benefits

Warum wir?

Impact: Du gestaltest die Zukunft der beruflichen Erwachsenenbildung im IT-Bereich mit
Entwicklung: Perspektive auf eine Lead-Rolle, wenn du willst
Flexibilität: Hybrides Arbeiten mit Präsenzzeiten in Bochum
Team: Motiviertes, innovatives Umfeld mit Start-up-Spirit
Purpose & Tech: Wir verbinden digitale Innovation mit gesellschaftlicher Relevanz

💡 Bereit, Bildung neu zu denken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!