Wer sind wir?

Die DGS wurde 1975 gegründet und engagiert sich seither als ältester gemeinnütziger Solarverein Deutschlands für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Als Bindeglied zwischen wissenschaftlicher Forschung und praktischer Anwendung konzentrieren sich unsere Aufgabenfelder auf fachliche Weiterbildung, technische Dienstleistungen sowie Normungs- und Gremienarbeit. Mit verschiedensten Projekten wollen wir dem Ziel einer nachhaltigen Energieversorgung näherkommen.

Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir ab Mai/Juli 2024 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und deshalb voraussichtlich befristet bis Oktober 2025.

Aufgaben

Vorbereitende und nachbereitende Arbeiten rund um die Gehaltsabrechnung
Selbstständige und umfassende Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
Erledigung der Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus (Personalmaßnahmen beim Ein- und Austritt und Veränderungen von Mitarbeiter:innen inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen)
Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen (Postein- und -ausgang, Telefonate, Schriftverkehr, Reiseorganisation, usw.)
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Standardanliegen und Weiterleitung von technischen Anliegen an die zuständigen Bereiche der DGS
Unterstützung der Buchhaltung (optional)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert
Zielorientiertes und sorgfältiges Arbeiten mit hohem Grad an Eigeninitiative
Interesse an erneuerbaren Energien mit Fokus auf Solarenergie ist wünschenswert
Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen

Benefits

Kollegiales Team, flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander
Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt am Ostbahnhof
Als Gehaltsextra wird das Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club zu 100 % finanziert
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Remote Work möglich
Kostenfreies Getränkeangebot

Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeitung (m/w/d) und werde Teil unserer nachhaltigen Energiewirtschaft! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben (optional), Lebenslauf und Zeugnisse/Qualifikationen) an Frau Karg (qk(at)dgs-berlin.de).

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