Personalsachbearbeitung (m/w/d) für unser Office gesucht!

Wer sind wir?

Die DGS wurde 1975 gegründet und engagiert sich seither als ältester gemeinnütziger Solarverein Deutschlands für eine nachhaltige Energiewirtschaft. Als Bindeglied zwischen wissenschaftlicher Forschung und praktischer Anwendung konzentrieren sich unsere Aufgabenfelder auf fachliche Weiterbildung, technische Dienstleistungen sowie Normungs- und Gremienarbeit. Mit verschiedensten Projekten wollen wir dem Ziel einer nachhaltigen Energieversorgung näherkommen.

Zur Unterstützung unseres Office-Teams suchen wir ab Mai/Juli 2024 eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit. Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen und deshalb voraussichtlich befristet bis Oktober 2025.

• Vorbereitende und nachbereitende Arbeiten rund um die Gehaltsabrechnung
• Selbstständige und umfassende Bearbeitung aller Personalangelegenheiten
• Erledigung der Aufgaben rund um den Mitarbeiterzyklus (Personalmaßnahmen beim Ein- und Austritt und Veränderungen von Mitarbeiter:innen inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Zusatzvereinbarungen, Kündigungen und Arbeitszeugnissen)
• Erledigung des Bescheinigungswesens und Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen (Postein- und -ausgang, Telefonate, Schriftverkehr, Reiseorganisation, usw.)
• Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Standardanliegen und Weiterleitung von technischen Anliegen an die zuständigen Bereiche der DGS
• Unterstützung bei Veranstaltungen
• Unterstützung der Buchhaltung (optional)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen sind wünschenswert
• Zielorientiertes und sorgfältiges Arbeiten mit hohem Grad an Eigeninitiative
• Interesse an erneuerbaren Energien mit Fokus auf Solarenergie ist wünschenswert
• Organisationstalent und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Vertrauter Umgang mit den EDV-Standardanwendungen

• Kollegiales Team, flache Hierarchien und wertschätzendes Miteinander
• Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz direkt am Ostbahnhof
• Als Gehaltsextra wird das Deutschlandticket oder eine Mitgliedschaft bei Urban Sports Club zu 100 % finanziert
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Remote Work möglich
• Kostenfreies Getränkeangebot

Bewirb dich jetzt als Personalsachbearbeitung (m/w/d) und werde Teil unserer nachhaltigen Energiewirtschaft! Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben (optional), Lebenslauf und Zeugnisse/Qualifikationen) an Frau Karg (qk(at)dgs-berlin.de).