Wir suchen für ein VC-backed Defence-Tech-Startup (60 MA) eine*n Head of Talent Acquisition (m/w/d). 2026 steht das Unternehmen vor einer massiven Wachstumsphase – mit starken Investoren aus der Branche und einem mehrfachen Founder, der extrem gut vernetzt ist.

Als Head of Talent Acquisition baust du ein skalierbares Recruiting-System und verantwortest Hiring End-to-End: Prozesse, Team, Tools, Daten und Performance, direkt an der Schnittstelle zu Founders und Leadership.

Aufgaben

1) Du baust ein Recruiting-System, das skaliert

Du entwickelst ein belastbares End-to-End Hiring-Setup – zunächst für Deutschland, perspektivisch auch international:

klare Standards, Prozesse, Rollenlogiken und Entscheidungsframeworks
strukturierte Interviewprozesse inkl. Scorecards und sauberer Bewertungssysteme
eine Candidate Journey mit klaren SLAs, hoher Geschwindigkeit und konsequenter Quality-Absicherung

2) Du führst das Recruiting-Team mit Tempo und Klarheit

Du etablierst ein leistungsorientiertes Recruiting Operating Model, das wirklich liefert:

Ziele, KPIs, Weekly Hiring Rhythm, Pipeline Reviews und klare Priorisierung
Coaching, Qualitätskontrolle und echte Accountability im Team
Aufbau und Weiterentwicklung eines Teams, das messbar Performance bringt

3) Du schärfst unsere Employer Story im Defence-Kontext

Du baust eine Employer Brand, die die richtigen Menschen anzieht – Tech Engineers, Operator-Mindsets und mission-orientierte Talente:

Entwicklung einer klaren Narrative rund um Mission, Technologie und Impact
Übersetzung in konsistente Außenwirkung über alle Kanäle (z. B. LinkedIn, Job Ads, Events)
Positionierung, die Defence nicht erklärt, sondern die richtigen Leute triggert

4) Du bist strategischer Sparringspartner für Founders & Leadership

Du verbindest Hiring mit Unternehmenszielen und übersetzt Bedarf in skalierbare Strukturen:

Headcount-Planung, Forecasting und Workforce-Modelle
Rollenarchitekturen, Team-Design und Hiring-Logik pro Growth-Phase
klare Hiring-Priorisierung entlang Business- & Delivery-Zielen

5) Du machst Daten & AI zum Standard

Du steuerst Recruiting über Daten – und nutzt AI, um Geschwindigkeit und Qualität zu erhöhen:

Funnel-Analysen, Forecasting, Qualitätssignale und sauberes Reporting
Einsatz moderner Tools (z. B. Gem, ChatGPT)
klare Verbesserungslogik: Time-to-Hire runter, Quality-of-Hire hoch

6) Du verankerst Performance-Kultur & Compliance

Du machst Output sichtbar und stellst gleichzeitig Fairness & Rechtssicherheit sicher:

klare Recruiting-KPIs, Rituale und Incentive-Logiken
strukturierte Auswahlprozesse & bias-reduzierte Interviews
Compliance-ready Prozesse, die auch bei schnellem Wachstum stabil bleiben

Qualifikation

Mind. 5 Jahre Erfahrung in Talent Acquisition
(ideal: Defence-Tech, dynamische Scale-ups, anspruchsvolle Rollen)
Nachweisbare Erfolge im Scaling von Teams (z. B. 100 → 200+) mit messbaren Ergebnissen bei:
Speed (Time-to-Hire)
Qualität (Hiring Manager Satisfaction / Quality-of-Hire)
Retention / Passung
Starker Sourcing Background (hands-on) + sehr sicher im ATS- und Tool-Stack
AI & Automatisierung sind für dich Standard
Datengetriebenes Arbeiten: Dashboards, Funnel, Forecasts, KPI-Steuerung
Erfahrung in internationalem Hiring und enger Zusammenarbeit mit Foundern/C-Level
Sehr gutes Englisch und Deutsch
Du siehst Präsenz im Office als echten Performance-Hebel (mind. 3-4Tage/Woche)

Benefits

Maximaler Impact: du baust nicht nur Prozesse, du baust das System
Direkte Verantwortung + Nähe zu Founders (Serial / Second-Time Founders)
Umfeld mit hohen Standards, klarer Richtung und echtem Momentum
Attraktives Paket: Fixgehalt + Bonusmodell
Die Chance, Recruiting als echte Growth-Funktion im Defence-Sektor zu etablieren

Nicht alles ist ein Must-have. Wenn du dich in der Rolle wiederfindest, bewirb dich - wir suchen vor allem Ownership, Tempo und echtes Interesse an der Mission.

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