Wir sind cumpa – ein junges Rohkaffee-Unternehmen mit Fokus auf Qualität, Kaffee-Diversität und transparente Beziehungen entlang der gesamten Lieferkette. Wir arbeiten als kleines, eng abgestimmtes Team mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

Um unsere Arbeitsweisen, Strukturen und Zusammenarbeit weiterzuentwickeln, suchen wir eine Person, die People-Themen, Prozessdenken, Organisationsentwicklung und digitale Innovation miteinander verbindet.

Aufgaben

Du übernimmst eine vielseitige Hybridfunktion in vier Kernbereichen: Menschen unterstützen. Prozesse verbessern. Organisation stärken. Digitalisierung vorantreiben.

Die Rolle ist bewusst breit angelegt und verbindet strategisches Denken mit operativer Umsetzung. Wir suchen keine perfekte „Passform“, sondern jemanden, der strukturiert arbeitet, Verantwortung übernehmen möchte und Freude daran hat, cumpa organisatorisch weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit allen Teammitgliedern und unterstützt uns mit Blick auf weiteres Wachstum.

Viele Themen kannst du „on the job“ vertiefen. Wichtig ist, dass du relevante Erfahrung mitbringst und Lust hast, Strukturen in diesen vier Kernbereichen weiterzuentwickeln:

People

Betreuung des Employee Lifecycles (Verträge, On-/Offboarding, Rollenklärung)
Ansprechpartner*in für Teammitglieder im Arbeitsalltag
Durchführung von Feedbackgesprächen und Mentoring von Juniorteammitgliedern
Pflege von Arbeitszeitmodellen, Abwesenheiten & zentralen HR-Dokumenten
Weiterentwicklung interner Rollen, Richtlinien und Kommunikationsstrukturen
Schnittstelle zur externen Lohnbuchhaltung

Prozesse

Aufbau, Pflege und Optimierung zentraler Unternehmensprozesse
Analyse bestehender Abläufe und Entwicklung effizienterer Workflows
Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Verantwortlichkeiten (z. B. in Asana)
Weiterentwicklung von Teamroutinen (Weeklys, Kommunikation, Alignment)
Vereinheitlichung und Dokumentation von Prozessen
Unterstützung des Teams durch klare Strukturen statt operativer Facharbeit

Organisation

Weiterentwicklung teamübergreifender Zusammenarbeit und interner Routinen
Moderation von Workshops, Retros und strukturellen Teamformaten
Erstellung von Guidelines, Rollenprofilen und Wissensstrukturen
Aufbau klarer Meeting- und Kommunikationsstandards
Konzeption und Organisation von (Remote-)Team-Events
Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei strategischen Themen
Bereichsübergreifendes Projektmanagement (Planung, Priorisierung, Umsetzung)

Innovation

Identifikation von Digitalisierungspotenzialen im Unternehmen
Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools & Systeme
Unterstützung des Teams bei technischen Fragen
Übersetzung von Business-Anforderungen in klare Konzepte für unseren Webentwickler
Impulse für moderne Arbeitsweisen und strukturelle Weiterentwicklung

Qualifikation

Was du mitbringst

Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
Fähigkeit, strategisch zu denken und operativ umzusetzen
Klare und diplomatische Kommunikation
Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Hohe technische Affinität und Interesse an digitalen Tools
Organisationsstärke und Freude an Prozessverbesserungen
Erfahrung in Schnittstellenarbeit (People, Operations, Projekte)
HR-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss
Fließende Kenntnisse in Deutsch und Englisch

Benefits

Warum cumpa?

Eine zentrale Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum
Ein wertschätzendes Team mit modernem Mindset
Abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgaben
Kaffee: ein besonderes Produkt mit klarer Herkunft und Vielfalt
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit
Raum für Innovation, Prozessverbesserung und strukturelles Wachstum

Wir arbeiten offen, neugierig und vielfältig – und freuen uns über Menschen, die mit uns diesen Weg gehen möchten und die Welt des Kaffees aktiv gestalten.