Payroll Specialist (m/w/d) - Teilzeit

Hallo, wir sind luca

Wir, das ist die culture4life GmbH mit Ursprung in Berlin. Wir entwickeln und betreiben luca.

luca hat das Ziel, den Menschen sichere und wirkungsvolle Technologien an die Hand zu geben, die sie gezielt einsetzen können, um ihren Alltag, ihre Arbeit und den digitalen Austausch untereinander zu vereinfachen – während sie gleichzeitig die Kontrolle über ihre Daten und ihr digitales Leben behalten.

Mit diesem Ziel vor Augen arbeiten wir daran, die Gastronomie zu digitalisieren – damit mehr von dem bleibt, was wirklich zählt: dem Moment. Dazu wird die luca App laufend um Funktionen erweitert. Von der Reservierung über das Bezahlen und das Sammeln von luca Points, wir helfen dir deinen Alltag zu erleichtern.
Hier findest du mehr Infos zu luca.

Every u is different

Damit luca noch öfter zum Möglichmacher für wunderbare Momente wird, suchen wir für unser Berliner Büro eine:n Payroll Specialist (m/w/d) in Teilzeit.

Als Payroll Specialist wirst du die Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen übernehmen, Stamm- und Bewegungsdaten überprüfen und aufbereiten sowie das Melde- und Bescheinigungswesen bearbeiten. Du wirst eng mit Behörden und Krankenkassen kommunizieren und Rückmeldungen zu Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen bearbeiten. Zusätzlich kontrollierst Testabrechnungen und bearbeitest Sonderthemen wie Pfändungen und Elternzeit. Außerdem optimierst du kontinuierlich interne Abläufe.

Wenn du Lust hast, mit uns zusammen die besonderen Momente in den Mittelpunkt zu stellen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Verantwortung für die monatliche vorbereitende Gehaltsabrechnung der Mitarbeiter:innen übernehmen
• Korrespondenz mit externen Dienstleistern und Behörden im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung führen
• Erstellung von Reports und Analysen im Bereich Gehaltsabrechnung
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Payroll-Bereich
• Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei Fragen zur Gehaltsabrechnung
• Abwicklung von Pfändungen, Elternzeit und anderen Sonderthemen in Gehaltsabrechnungen.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im deutschen Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit Personio und DATEV
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B1), sowie Erfahrung mit Personio, SV-Net und dem ELStAM Verfahren.

Benefits

Was wir dir bieten

• Onboarding mit regelmäßigem Feedback, um deine Entwicklung individuell zu fördern
• Eine starke Unternehmenskultur, die vom Team-Gedanken und Neugier geprägt, ist sowie Kolleg:innen, die an einem Strang ziehen
• Kurze und schnelle Entscheidungswege in einem kreativen Arbeitsumfeld
• Verantwortung ab Tag eins und die Freiheit, deine Rolle zu gestalten
• Eine selbstbestimmte und flexible Arbeitszeit

On Top!

• Balance: 30 Tage Urlaub
• Lunch: Gutscheine als Zuschuss für dein Mittagessen
• Learning & Development: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und bieten dir die Möglichkeit, dich in deiner Rolle und – wenn du das möchtest – darüber hinaus weiterzuentwickeln
• Equipment: Ein MacBook gehört zu deiner Ausstattung
• Teambuilding: Team- und Firmenevents wie Weihnachtsfeiern, Grillfesten und mehr

Du hast Fragen? Dein Ansprechpartner für diese Stelle ist Philip Brehm, Talent Acquisition Manager bei luca. So kannst du ihn erreichen: LinkedIn, E-Mail, Whatsapp an 0171 2125754