Biomatch ist eine Personalberatungsagentur für die Life Science und LFGB Branche.
Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit mehreren tausend Mitarbeitenden suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als People Specialist (m/w/d)
Aufgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen und Bescheinigungen
- Pflege von Personalstammdaten und HR-Systemen
- Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Vorbereitung von Dokumenten für personelle Maßnahmen
- Koordination von Terminen, Gesprächen und internen Abstimmungen
- Unterstützung im Bewerbermanagement (z. B. Terminierung, Korrespondenz)
- Mitwirkung bei HR-Projekten und internen Verbesserungsinitiativen
- Unterstützung bei Themen rund um Arbeitsrecht und interne Richtlinien
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Personal, Wirtschaftsrecht o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung (1-3 Jahre) im HR-Umfeld (z. B. Personaladministration, HR-Assistenz, Sachbearbeitung)
Erforderliche Fähigkeiten
- Sehr sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und professioneller Umgang mit sensiblen Daten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch von Vorteil
- Teamorientiert, zuverlässig und lösungsorientiert
Benefits
- Sichere Position in einem international aufgestellten Unternehmen
- Klare Strukturen und professionelle HR-Prozesse
- 30 Tage Urlaub, plus 5-7 weitere betriebsfreie Tage
- Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Lernplattformen)
- Modernes Arbeitsumfeld
- Kollegiales Team mit klarer Aufgabenverteilung