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  • Berata GmbH

    Munich

    • Flächendeckender Rollout einer zentralen Dokumentenmanagement- und Kollaborationsplattform für eine bundesweite Behörde mit Zehntausenden Nutzern. Die Lösung wird zum verbindlichen Standard für sichere Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung und Wissensmanagement im gesamten Unternehmen.

    Aufgaben

    • Verantwortliche Planung, Koordination und Durchführung von Teilprojekten im Dokumentenmanagement-Programm
    • Abbildung und Pflege des Teilprojekts in MS Project, SharePoint und Atlassian Jira
    • Teilprojekt-Controlling hinsichtlich Termine, Meilensteine, Anforderungen, Budget und Liefereinheiten
    • Management von Abhängigkeiten, Änderungen, Konfigurationen und Risiken
    • Stakeholder-Management sowie Lösung von Ziel- und Interessenkonflikten
    • Gremienarbeit, Kommunikation und Berichterstattung
    • Administrative Aufgaben (Terminkoordination, Qualitätssicherung, On-/Offboarding, Listenpflege)
    • Erstellung von Vorgabedokumenten und Unterstützung der Projektleitung bei Sonderthemen

    Qualifikation

    • Abgeschlossenes (Wirtschafts-)Informatik-Studium, IT-Bachelor oder anerkannte IT-Berufsausbildung (alternativ 6 Jahre einschlägige IT-Berufserfahrung)
    • Mindestens 5 Jahre Projektmanagement-Erfahrung in mittelgroßen bis großen, komplexen IT-Projekten
    • Sehr gutes Deutsch (C1 CEFR)
    • Fundierte Praxiserfahrung mit MS Project, Jira, SharePoint und dem gesamten Microsoft Office-Paket
    • Nachweisbare Erfahrung im klassischen Projekt-Controlling (Termine, Meilensteine, Budget, Risiken)
    • Souveränes Stakeholder- und Konfliktmanagement in großen Organisationen
    • Hohe Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Koordinationsfähigkeiten
    • Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten

    Helpful information

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