Du wirkst maßgeblich am Aufbau einer zentralen Projektmanagement-Einheit mit. Diese soll als Kompetenzzentrum für Projekte im Unternehmen dienen, damit sowohl klassische als auch agile Projektvorgehen davon profitieren können.
Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für komplexe IT-Projekte – von der ersten Idee bis zum erfolgreichen Go-Live. In enger Abstimmung mit Kund:innen, Entwickler:innen und Stakeholdern sorgst du dafür, dass aus Visionen konkrete, messbare Ergebnisse werden.
Wir bieten dir spannende Projekte mit namhaften Kund:innen und innovativen Technologien sowie die Chance, Strukturen aktiv mitzugestalten und ein zentrales PM-Team aufzubauen. Ein erfahrenes, motiviertes Team und eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur erwarten dich bei uns.

AOE entwickelt maßgeschneiderte Softwarelösungen und digitale Plattformen für internationale Enterprise-Kunden. Mit Hauptsitz in Wiesbaden und einem internationalen Team gestalten wir digitale Ökosysteme – von E-Commerce- und Marktplatzlösungen bis hin zu komplexen Enterprise-Applikationen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, fördern Eigenverantwortung und setzen auf cross-funktionale Zusammenarbeit – remote, hybrid oder vor Ort.

Deine Mission:
Unsere Stärke liegt vor allem im erfolgreichen Einsatz von agilen Methoden. Mit traditionellen Prozessen und Standards im Kontext klassischer Projektabläufe suchen wir Unterstützung.

Aufgaben

Aufbau und Etablierung einer unternehmensweiten Projektmanagement-Einheit inklusive Standards, Methoden und Tools
Weiterentwicklung von Projektmanagement-Prozessen und Best Practices innerhalb des Unternehmens
Beratung und Coaching von Teams ihren jeweiligen Projektumgebungen
Leitung und Steuerung von mittleren bis großen IT-Projekten mit agilen und/oder klassischen Methoden
Planung und Überwachung von Projektzielen, Ressourcen, Budgets und Zeitplänen
Koordination interdisziplinärer Teams (Entwicklung, UX, QA, DevOps etc.)
Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen
Identifikation und Management von Projektrisiken sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen

Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement von IT- oder Softwareprojekten (idealerweise in einer Agentur oder im IT-Dienstleistungsumfeld)
Fundierte Kenntnisse in klassischen PM-Methoden (z. B. PMI, PRINCE2, SAFe) sowie in agilen Frameworks (z. B. Scrum, Kanban, SAFe)
Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von PM-Strukturen oder -Einheiten ist ein Plus
Ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten gegenüber Stakeholdern und Kund:innen
Hohe Problemlösungskompetenz, Eigenverantwortung und Organisationsgeschick
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nice to have:

Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence, MS Project, Miro oder ähnlichen
Technisches Grundverständnis (z. B. Softwareentwicklungsprozesse, IT-Architekturen)
Zertifizierungen im Projektmanagement (z. B. PMP, IPMA, PRINCE2, PMI-ACP, Product Owner, Scrum Master etc.)

Benefits

Dein Leben, dein Plan: Flexibles und selbstorganisiertes Arbeiten in agiler Unternehmenskultur ohne Hierarchieebenen. Remote oder im Office.
Attraktive Zusatzleistungen wie Jobrad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, Sabbatical, Arbeiten im Ausland, betriebliche Altersvorsorge, umfangreiches Health-Package für deine mentale und körperliche Gesundheit (OpenUp, EGYM Wellpass, Plus Card)
Effizienz trifft Komfort: Entspanntes, individuell gestaltbares Arbeitsumfeld mit modernster Hard- und Software
Stehenbleiben ist nicht: 2.000€ persönliches Weiterbildungsbudget sowie AOE Academy
Nie ohne mein Team: Summerparty, Teamevents, After Work, Sportaktivitäten wie Yoga, Fußball, Volleyball
Coolstes Büro Wiesbadens: Mitten in der City, kostenlose Parkplätze, Thaimassage, eigener Koch, Playarea (Kicker, Tischtennis, Billard), Obst, Snacks, Getränke

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Senior Projekt Manager (m/w/d)

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