Die ALTHAFEN Foundation gGmbH fördert interkulturelle Projekte, unabhängig von ihrem geografischen Standort aus den Bereichen Kultur, Bildung und Wohltätigkeit.
Unser Ziel ist es, diesen Fachleuten dabei zu helfen, eine nachhaltige Zukunft für ihre gemeinnützigen Initiativen aufzubauen. Wir engagieren uns für die Unterstützung und Förderung lokaler philanthropischer Bemühungen, die sich mit den drängenden gesellschaftlichen Herausforderungen auseinandersetzen. Durch die Bildung strategischer Partnerschaften, die Entwicklung kooperativer Programme und die gemeinsame Nutzung von Ressourcen streben wir danach, die Wirkung der beeindruckenden Arbeit zu verstärken, die von der Basis aus geleistet wird. Darüber hinaus finanzieren wir länderübergreifend gemeinnützige Initiativen, auch bei der Einreichung von Förderanträgen. Wir helfen jedem Projekt, sich zu institutionalisieren.

Aufgaben

Wir suchen einen Programmleiter, der sich für die Projekte und Programme der ALTHAFEN Foundation und seinem globalen Partnernetzwerk für die Umsetzung und das Erreichen der Ziele unter Einhaltung des Kostenrahmens mit Teamführung und Sicherung der Qualität verantwortlich zeichnet.

Startphase

Einbindung in das Globale Partnernetzwerk
Definition von realistischen Programmabläufen, Ressourcenplanungen,
Dabei dauerhafte Erarbeitung Analyse, Risikobewertung, Ziel- und Umsetzungsvarianten
Enge Abstimmung mit anderen Programmleitungen, Board- und Komitee-Mitgliedern sowie der Kommunikations- und Marketingabteilung
Auswahl und Zusammenstellung neuer Teams bzw. Leitung von bestehenden Teams
Erstellung einer detaillierten Projektplanung: Termine mit Teilschritten, Ablauf, Budget
Koordination der Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit Internen und Externen sowie Subunternehmern

Projektdurchführung

Überwachung des Programmtplanes mit Zielen und Budgetrahmen
Kommunikation mit Kunden, Partnern, Team, Global Netzwerk
Starke Einbindung und Abstimmung der Kommunikations- und Marketingabteilung
Einhaltung von Gesetzen, Regeln, Richtlinien, Vorgaben – dafür auch eine enge Abstimmung mit Administration Office und C-Level
Planung und Führung von Teambesprechungen
Koordination, Steuerung und Betreuung der Umsetzung sowie Einhaltung von Termine
Lösen eventueller Konflikte innerhalb des Teams oder mit beteiligten Partnern
Motivation des Teams, klare Kommunikation nach Innen und Außen
Projektdokumentation

Abschlussphase

Nachkalkulation
Abschlussbericht erstellen
Projektpräsentation

Qualifikation

Praktische Berufserfahrung im Projektmanagement
optimalerweise im Non-Profit-, Kunst-, Kultur-, Bildungs- und Wohltätigkeitsumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Exzellente Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten
Freude am Steuern, Nachfassen und Evalieren

Benefits

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sinnvollen Umfeld
Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams (< 10 Personen) und eines großen internationalen Netzwerkes zu sein und eigene Ideen einzubringen
Ein angenehmes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld
Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Bist du bereit, mit uns interkulturelle Projekte zu fördern und eine nachhaltige Zukunft aufzubauen? Dann bewerbe dich jetzt als Programmleitung bei ALTHAFEN Foundation gGmbH!