Du suchst nach einer abwechslungsreichen Position mit Verantwortung und wünschst dir ein cooles und offenes Team? Dann bist du bei uns, der Allround Team GmbH, genau richtig!

Seit ’99 machen wir als inhabergeführte Agentur die Marken und Produkte unserer Kund*innen mit maßgeschneiderten Lösungen erlebbar. Als tägliche Begleiter*innen unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, ihre Ziele zu erreichen.

Bei uns erwarten dich eine offene Unternehmenskultur, geprägt von tollen Kolleg*innen, angenehmer Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien, sowie abwechslungsreiche & herausfordernde Tätigkeiten.

Aufgaben

Vorbereitende Finanzbuchhaltung
Vorbereitende Lohnbuchhaltung
Zusammenarbeit & Abstimmung mit dem Steuerberater
Controlling-Aufgaben, z. Bsp. Projektcontrolling, Stundensatzkalkulation, Erstellung von Finanz-Forecasts
Liquiditätsmanagement: Überwachung der Zahlungsströme, Abstimmung mit der Geschäftsführung zu Finanzierungsbedarfen
Erstellung von internen Finanzberichten und Budgetübersichten
Pflege und Weiterentwicklung des ERP-Systems MOCO

Sonder- & Projektaufgaben:

Mitwirkung bei Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten
Betreuung des Qualitätsmanagementsystems (DIN EN ISO 9001:2015)
Koordination des Informationssicherheitsmanagements (ISO 27001)
Bearbeitung von Datenschutzthemen in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten (DSGVO)
Prozessentwurf, Weiterentwicklung und Optimierung von Arbeitsabläufen in den Bereichen Finance, Controlling und Operations

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise in einer Agentur oder einem mittelständischen Unternehmen
Fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Finanzbuchhaltung
Erfahrung im Personalwesen und der Verwaltung von Personalakten
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, Teams)
Kenntnisse im Qualitätsmanagement (ISO 9001, Datenschutz, ISO 27001) sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und eine proaktive Einstellung
Kommunikationsstärke, Teamgeist und Flexibilität
Unsere Werte und Unternehmenskultur sprechen dich an
Du sprichst und schreibst einwandfreies Deutsch und Englisch

Benefits

Wir l(i)eben Diversität, wertschätzende Kommunikation, Respekt, Zuverlässigkeit und Authentizität.
Flexible Arbeits(zeit)modelle
Home-Office-Option und einen Arbeitsplatz in unserem modernen Büro in Köln-Ehrenfeld: Um dir die Arbeit an beiden Orten zu ermöglichen, bezuschussen wir deine Home-Office Ausstattung und du kannst ein vergünstigtes Deutschlandticket erhalten
Vielfältige & namenhafte Kund*innen wie Stadt Köln, Aidshilfe Köln, Ford, Johnson & Johnson, Abbott oder Abbvie
Konstante Weiterentwicklung: Nebst wöchentlichem Englischunterricht, bieten wir dir weitere Möglichkeiten für deine Weiterbildung
Höhenverstellbare Schreibtische und Büro-Verpflegung für dein Wohlbefinden.
Attraktive Vergütung & 30 Urlaubstage
Betriebliche Altersvorsorge

Interessiert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen – idealerweise per E-Mail an [email protected] inkl. Deiner Gehaltsvorstellung,

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